Pourquoi nous avons créé buezli.app et sommes notre premier client

Nous n’avons pas créé buezli.app à partir d’une étude de marché. Nous en avions nous-mêmes besoin.

Codegestalt est une petite entreprise de services. Nous travaillons sur des projets clients, saisissons du temps, préparons des devis et envoyons des factures. Pendant des années, Harvest couvrait une partie de ce parcours. Cela fonctionnait, jusqu’à ce que le coût annuel qui nous était proposé doive passer, en trois jours, d’environ 200 à environ 2’000. Pour notre compte précis, cela représentait environ dix fois plus.

Ce n’est pas une comparaison générale des prix de Harvest ni une affirmation sur ce que paient d’autres clients. C’est la situation de renouvellement qui nous a été présentée. Elle nous a obligés à poser une question simple : quelles fonctions utilisons-nous réellement, et quelle complexité voulons-nous supporter pour elles ?

Nous n’avions pas besoin d’un ERP miniature

Notre liste était étonnamment courte :

• organiser clients et contacts ;
• suivre projets, tâches et affectations ;
• saisir des durées sans chronomètre permanent ;
• séparer temps facturable et temps interne ;
• gérer devis et prestations récurrentes ;
• créer de bonnes factures avec section QR suisse ;
• livrer PDF et liens clients sécurisés ;
• suivre paiements et montants ouverts.

Nous ne cherchions pas une plateforme capable de modéliser toute organisation imaginable. Il nous fallait un bon outil pour les petites entreprises où travail client et administration arrivent souvent sur le même bureau.

Un « tenant zero » sans raccourci privé

Codegestalt est le premier véritable espace de buezli.app, notre « tenant zero ». Cela ne signifie pas que nous disposons d’un mode interne. Nous utilisons les mêmes écrans, règles et parcours que les autres entreprises.

Si une étape de facturation est pénible, nous la vivons. Si la vue hebdomadaire ne répond pas à une question, nous le remarquons dans nos projets. Si un PDF est mauvais, il partirait chez notre client. Cette proximité ne remplace pas les retours d’autres sociétés, mais elle empêche le produit de fonctionner uniquement dans une présentation.

Le produit devait d’abord porter notre propre travail

Avant le lancement public, nous avions déjà envoyé plus de dix vraies factures clients avec buezli.app. Aujourd’hui, nous y gérons nos projets et saisissons directement le temps dans le même espace.

Cette utilisation a précisé le périmètre. Un brouillon de facture doit rester corrigeable. L’effort du projet et la quantité facturée doivent pouvoir diverger. Le travail non facturable ne doit pas disparaître. Une QR-facture doit être techniquement juste tout en restant un document compréhensible. Les données historiques doivent garder leur contexte.

La décision produit la plus importante n’était donc pas une nouvelle fonction. C’était de continuer à supprimer ce qui n’améliore pas le chemin quotidien entre le travail accompli et la facture payée.

Pour qui nous construisons buezli.app

buezli.app s’adresse aux entreprises individuelles, indépendants, agences, cabinets de conseil et petites équipes de services. Il n’est pas réservé aux entreprises suisses, mais il a des racines suisses et propose QR-facture et TVA là où elles sont utiles.

« Petit » ne veut pas dire simpliste ou peu professionnel. Les petites entreprises ont besoin de factures fiables, de temps traçable et d’une protection sérieuse des données. Elles n’ont simplement pas toujours besoin de l’organigramme et du catalogue fonctionnel d’un grand ERP.

Ce que « ciblé » signifie pour nous

Un produit ciblé n’est pas un produit inachevé. Cela signifie :

• un cœur cohérent plutôt que des modules à moitié utilisés ;
• un langage clair plutôt qu’un jargon de configuration ;
• un prix compréhensible plutôt que des bonds inattendus ;
• les mêmes parcours pour nous et nos clients ;
• des extensions lorsqu’un vrai processus les exige, pas avant.

Après 30 jours d’essai sans carte, buezli.app coûte donc CHF 99 par utilisateur actif et par an. Le prix est public, la durée standard annuelle et le produit volontairement dimensionné pour les petites équipes.

La suite

Notre entreprise reste le premier test de résistance, mais pas l’unique mesure. D’autres sociétés ont d’autres habitudes, langues et façons de facturer. Nous voulons les comprendre sans reconstruire l’atelier encombré que nous avons choisi d’éviter.

La question directrice reste celle déclenchée par ce renouvellement : cette fonction aide-t-elle une petite entreprise à consacrer moins de temps à l’administration et davantage à un bon travail ?

Si la réponse n’est pas clairement oui, nous préférons attendre.