Fattura QR: come la creiamo in buezli.app e cosa controlliamo
Cosa contiene la sezione di pagamento QR delle nostre fatture, quale conto va con quale riferimento, cosa cambia per l’EUR a novembre 2026 e la checklist che usiamo prima dell’invio.
Aggiornato il 9 Ottobre 2026 9 minuti di lettura
Inviamo le nostre fatture con buezli.app, ognuna con una sezione di pagamento QR che i nostri clienti scansionano con l’app della banca.
Questo articolo mostra come buezli.app costruisce questa sezione, quali regole ci sono dietro ogni campo e quale checklist usiamo prima dell’invio. Gli screenshot mostrano buezli.app con dati di esempio, non clienti reali.
Stato al 9 ottobre 2026: le nuove fatture QR seguono le Implementation Guidelines 2.3 di SIX. Gli indirizzi strutturati sono obbligatori dal 22 novembre 2025. Dal 14 novembre 2026 vale la versione 2.4: per il CHF non cambia nulla, ma le fatture QR in EUR potranno usare solo un IBAN normale con riferimento creditore o senza riferimento.
Come si presenta la sezione di pagamento
La sezione misura 210 × 105 mm e ha due parti. La ricevuta stretta a sinistra (62 mm) serve a chi paga ancora allo sportello. La sezione pagamento a destra (148 mm) porta lo Swiss QR Code, sempre stampato in 46 × 46 mm con la croce svizzera al centro.
Tutto ciò che è nel codice è stampato anche come testo: conto, beneficiario, riferimento, importo e, se noto, chi paga. Così il cliente può verificare cosa ha letto la sua app, oppure inserire i dati a mano. Sopra la sezione, il PDF stampa una linea di separazione e l’indicazione di taglio che SIX richiede quando una sezione può essere stampata.
Da dove vengono i dati
La parte del beneficiario viene dalle impostazioni: IBAN, titolare del conto e indirizzo di fatturazione, salvato in campi separati per via, NPA, località e paese. buezli.app aggiunge una sezione di pagamento solo se tutto questo è compilato, il conto è svizzero e la fattura è in CHF.
All’invio, buezli.app copia questi dati sulla fattura. Se in seguito cambi banca, le fatture già inviate mantengono il conto con cui sono partite.
L’importo nella sezione è quello ancora aperto, non il totale originale. Se un cliente paga metà, il PDF successivo mostra l’altra metà. Quando la fattura è pagata per intero, la sezione scompare.
QR-IBAN o IBAN normale: il riferimento segue il conto
| Conto | Riferimento | Cosa fa buezli.app |
|---|---|---|
| QR-IBAN | Riferimento QR (QRR), 27 cifre | Crea un numero univoco per fattura con cifra di controllo modulo 10 |
| IBAN normale | Riferimento creditore (SCOR), inizia con RF
|
Lo costruisce dal numero di fattura, cifre di controllo comprese |
| IBAN normale | Senza riferimento (NON) | Non usato nelle nostre fatture; il generatore gratuito lo supporta |
La combinazione è fissata dallo standard. Un riferimento QR funziona solo con un QR-IBAN, un riferimento creditore solo con un IBAN normale. Se li si mescola, l’app della banca rifiuta la sezione.
Un QR-IBAN si riconosce dalla parte bancaria: le posizioni da 5 a 9 formano un numero tra 30000 e 31999. È proprio ciò che controlla buezli.app per scegliere il tipo di riferimento giusto, quindi non devi mai sceglierlo tu. Il QR-IBAN te lo assegna la banca, che decide anche come ti vengono notificati i pagamenti con riferimento QR: chiedile prima di cambiare.
Questa azienda è passata in seguito a un QR-IBAN. La fattura qui sopra mostra comunque l’IBAN normale e il suo riferimento RF, perché le fatture inviate mantengono le coordinate bancarie con cui sono partite.
Indirizzi strutturati
Dal 22 novembre 2025 i nuovi codici QR possono contenere solo indirizzi strutturati: nome, via, numero civico, NPA, località e codice paese di due lettere in campi separati. Le righe di indirizzo combinate non sono più accettate.
Per il beneficiario in buezli.app non è mai un problema, perché le impostazioni accettano solo campi strutturati. Per il cliente può esserlo. Il debitore nel codice QR è facoltativo: se buezli.app non riesce a leggere un indirizzo come via, NPA e località, lascia il cliente fuori dal codice invece di tirare a indovinare.
Fatture in EUR e il cambiamento del 14 novembre 2026
La versione 2.4 delle direttive consente il QR-IBAN con riferimento QR solo in CHF. Dal 14 novembre 2026 una fattura QR in EUR usa un IBAN normale con riferimento creditore o senza riferimento. Secondo SIX, la fatturazione in CHF non richiede adattamenti, e le banche accetteranno la versione 2.3 fino a novembre 2027.
Le nostre fatture ricevono una sezione di pagamento QR solo in CHF. Le fatture in EUR di buezli.app riportano le coordinate bancarie come testo. Il nostro generatore gratuito di fatture QR supporta l’EUR e rifiuta già oggi un QR-IBAN insieme all’EUR.
Il codice QR non sostituisce la fattura
Una sezione di pagamento corretta non dice nulla sulla completezza della fattura. Se sei assoggettato all’IVA, l’articolo 26 della legge sull’IVA richiede tra l’altro:
- il tuo nome, il luogo e il numero IVA, per esempio
CHE-123.456.789 IVA; - nome e luogo del cliente;
- data o periodo della prestazione;
- genere, oggetto ed entità della prestazione;
- la controprestazione, l’aliquota e l’importo dell’IVA.
Se non sei registrato, non indicare l’IVA. Chi indica l’IVA senza essere registrato può doverne l’importo. Le aliquote attuali sono sulla pagina dell’Amministrazione federale delle contribuzioni: 8,1 % normale, 2,6 % ridotta e 3,8 % per l’alloggio.
Come testare una sezione di pagamento
Un codice QR non mostra le sue cifre di controllo. Che tu costruisca le sezioni da solo o con un software, tre controlli scoprono la maggior parte degli errori:
- Ritaglia il codice QR da un PDF di prova come immagine e caricalo nel portale di validazione indicato da SIX. Controlla il codice secondo le direttive. Usa solo dati inventati: le condizioni d’uso vietano dati reali dei clienti.
- Scansiona lo stesso PDF con le app bancarie che i tuoi clienti usano davvero.
- Stampalo al 100 % e verifica che la linea di separazione, il codice da 46 mm e la ricevuta siano al posto giusto.
Il portale controlla il codice, non l’impaginazione della fattura né i dati IVA.
Provare senza account
Se ti serve una sola sezione di pagamento, il generatore gratuito di fatture QR crea un PDF in CHF o EUR senza registrazione. Controlla IBAN, riferimento e la regola CHF per i QR-IBAN prima di generare il codice.
Checklist prima dell’invio
Limiti di questo articolo
Queste sono informazioni generali, non una consulenza fiscale o legale. Prestazioni transfrontaliere, esenzioni, note di credito e più aliquote IVA in una fattura possono comportare regole aggiuntive. Chiarisci i casi dubbi con l’Amministrazione federale delle contribuzioni o una fiduciaria e conferma i dettagli del QR-IBAN con la tua banca.
Fonti
SIX fattura QR, Implementation Guidelines 2.3 e 2.4, lo style guide di SIX, la guida al portale di validazione, gli articoli 26–27 LIVA e la guida alla fatturazione della Confederazione.