Notes de frais liées à vos projets
Saisissez chaque dépense de projet avec son justificatif et décidez si le client la paie. Les frais refacturables passent sur la prochaine facture avec vos heures.
30 jours gratuits Sans carte bancaire Résiliable à tout moment
- Train pour l’atelier client € 86.40 Justificatif Facturable
- Photos de banque d’images € 49.00 Sans justificatif Facturable
- Hébergement € 24.00 Justificatif Interne
- Repas d’équipe € 68.50 Sans justificatif Interne
Des frais de projet avec justificatif joint
Chaque dépense appartient à un projet, une catégorie et une date. Joignez le justificatif en PDF, PNG ou JPEG au moment de la saisie : personne n’a plus à le chercher en fin de mois. Les nouveaux espaces démarrent avec des catégories courantes comme déplacements, repas et logiciels, toutes modifiables.
- Marquez une dépense comme facturable quand le client la paie, ou gardez-la interne.
- Les managers indiquent séparément si une dépense a été remboursée à la personne qui l’a avancée.
- Le rapport de frais filtre par client, projet, catégorie, personne et date, avec des totaux par devise.
Indemnités kilométriques et coûts à l’unité
Certains frais sont une quantité multipliée par un taux, comme les kilomètres parcourus. Créez une fois une catégorie à la quantité avec son unité et son taux, puis saisissez seulement la quantité. Les taux sont datés : un nouveau taux s’applique à partir de sa date, les anciens trajets gardent le taux en vigueur à l’époque.
- Chaque catégorie est soit un montant forfaitaire, soit une quantité avec une unité.
- Chaque dépense garde l’unité, le taux et le total de sa saisie.
- Pour un cas exceptionnel, les managers peuvent remplacer le taux.
Les taux sont datés : les anciens trajets gardent le taux en vigueur à l’époque.
Refacturer les frais au client
Les frais refacturables attendent dans la même liste que les heures pas encore facturées. Sélectionnez ce qui va sur la prochaine facture et Buezli ajoute les frais au brouillon, à côté du temps. La dépense est ensuite marquée comme facturée et garde ses montants.
- Les frais internes n’apparaissent pas dans la liste.
- Si vous supprimez un brouillon non envoyé, ses heures et ses frais redeviennent disponibles.
- Les budgets de coûts d’un projet peuvent inclure les frais si vous le souhaitez.
- Design 6:30 € 780.00
- Développement 12:00 € 1'440.00
- Gestion de projet 2:30 € 300.00
- Train pour l’atelier client € 86.40
- Photos de banque d’images € 49.00
Questions et réponses
Buezli gère-t-il les notes de frais des employés ?
En partie. Buezli enregistre les frais liés aux projets clients pour les refacturer et voir ce qu’un projet a coûté. Vous pouvez marquer une dépense comme remboursée, mais il n’y a pas de circuit de soumission et de validation des notes de frais.
Quels justificatifs puis-je joindre ?
Des fichiers PDF, PNG et JPEG jusqu’à 10 Mo. Le justificatif reste attaché à la dépense et vous pouvez l’ouvrir, le remplacer ou le retirer plus tard.
Comment saisir des indemnités kilométriques ?
Créez une catégorie calculée à la quantité, par exemple en kilomètres, et donnez-lui un taux. Pour un trajet, vous saisissez la distance et Buezli applique le taux valable à cette date.
Comment refacturer des frais à un client ?
Marquez la dépense comme facturable. Elle apparaît alors dans le travail non facturé de ce client, à côté des heures. Sélectionnez-la en créant le brouillon de facture et elle devient une ligne de la facture.
Puis-je saisir des frais dans plusieurs devises ?
Oui. Chaque dépense a son propre montant et sa devise, et le rapport de frais totalise chaque devise séparément.
Combien ça coûte ?
Frais, suivi du temps, facturation et tout le reste sont inclus pour CHF 99 par utilisateur actif et par an. Essai de 30 jours sans carte bancaire.
Envoyez votre prochaine facture avec buezli.app.
Clients et projets sont saisis en quelques minutes. Saisissez la semaine et facturez-la le vendredi.
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