Nota spese per progetti e clienti
Registra ogni spesa di progetto con la sua ricevuta e decidi se la paga il cliente. Le spese fatturabili finiscono nella prossima fattura insieme alle tue ore.
30 giorni gratis Senza carta di credito Disdicibile in qualsiasi momento
- Treno per il workshop dal cliente € 86.40 Ricevuta Fatturabile
- Foto stock € 49.00 Senza ricevuta Fatturabile
- Hosting € 24.00 Ricevuta Interna
- Pranzo di team € 68.50 Senza ricevuta Interna
Spese di progetto con la ricevuta allegata
Ogni spesa appartiene a un progetto, una categoria e una data. Allega la ricevuta in PDF, PNG o JPEG mentre la registri, così a fine mese nessuno deve cercarla. I nuovi spazi di lavoro partono con categorie comuni come viaggi, pasti e software, e puoi modificarle tutte.
- Segna una spesa come fatturabile se la paga il cliente, oppure lasciala interna.
- I manager registrano a parte se una spesa è stata rimborsata a chi l’ha anticipata.
- Il report spese filtra per cliente, progetto, categoria, persona e data, con totali per valuta.
Chilometri e altri costi a unità
Alcune spese sono una quantità per una tariffa, come i chilometri percorsi. Crea una volta una categoria a quantità con unità e tariffa, poi inserisci solo la quantità. Le tariffe hanno una data. Una nuova tariffa vale dalla sua data di inizio e i viaggi passati mantengono quella valida allora.
- Ogni categoria è un importo fisso oppure una quantità con un’unità.
- Ogni spesa conserva unità, tariffa e totale con cui è stata registrata.
- Per un caso eccezionale i manager possono sostituire la tariffa.
Le tariffe hanno una data: i viaggi passati mantengono la tariffa valida allora.
Rifatturare le spese al cliente
Le spese fatturabili aspettano nello stesso elenco delle ore non ancora fatturate. Seleziona cosa va nella prossima fattura e Buezli aggiunge le spese alla bozza, accanto al tempo. Da quel momento la spesa risulta fatturata e mantiene i suoi importi.
- Le spese interne non compaiono nell’elenco.
- Se elimini una bozza non inviata, le sue ore e spese tornano disponibili.
- I budget di costo di un progetto possono includere le spese, se vuoi.
- Design 6:30 € 780.00
- Sviluppo 12:00 € 1'440.00
- Gestione progetto 2:30 € 300.00
- Treno per il workshop dal cliente € 86.40
- Foto stock € 49.00
Domande e risposte
Buezli gestisce la nota spese dei dipendenti?
Solo in parte. Buezli registra le spese legate ai progetti dei clienti, per rifatturarle e vedere quanto è costato un progetto. Puoi segnare una spesa come rimborsata, ma non c’è un flusso di invio e approvazione delle note spese.
Quali ricevute posso caricare?
File PDF, PNG e JPEG fino a 10 MB. La ricevuta resta allegata alla spesa e puoi aprirla, sostituirla o rimuoverla in seguito.
Come registro i chilometri percorsi?
Crea una categoria calcolata a quantità, per esempio in chilometri, e dalle una tariffa. Per ogni viaggio inserisci la distanza e Buezli applica la tariffa valida in quella data.
Come rifatturo le spese al cliente?
Segna la spesa come fatturabile. Compare allora tra il lavoro non fatturato di quel cliente, accanto alle ore. Selezionala quando crei la bozza di fattura e diventa una voce della fattura.
Posso registrare spese in valute diverse?
Sì. Ogni spesa ha il proprio importo e la propria valuta, e il report spese somma ogni valuta separatamente.
Quanto costa?
Spese, rilevazione ore, fatturazione e tutto il resto sono inclusi a CHF 99 per utente attivo all’anno. Puoi provarlo 30 giorni senza carta di credito.
Invia la tua prossima fattura con buezli.app.
Clienti e progetti si impostano in pochi minuti. Registra la settimana e fatturala il venerdì.
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