Logiciel pour consultants : heures et forfaits
Saisissez vos heures par client et par mandat, facturez vos forfaits mensuels sans les retaper et envoyez des factures que la comptabilité de votre client traite tout de suite.
30 jours gratuits Sans carte bancaire Résiliable à tout moment
Rapports
Total d'heures
86:30
Facturable
91%
Montant facturable
€ 14'570.00
Montant non facturé
€ 8'810.00
| Nom | Heures | Montant facturable |
|---|---|---|
| Mandat stratégique Kessler & Partner AG | 32:00 | € 5'760.00 |
| Étude d’entrée sur le marché Nordlicht Verlag | 24:30 | € 4'410.00 |
| Atelier conseil d’administration Bergwerk Bikes | 22:00 | € 4'400.00 |
| Interne — | 8:00 | € 0.00 |
Ce que le conseil perd entre deux rendez-vous
Le travail court n’est pas facturé
Un appel de 20 minutes, un document relu entre deux réunions, un e-mail qui a pris une demi-heure. Réparti sur plusieurs clients, cela fait des heures que personne ne note.
Chaque mois, la même facture de forfait
Chaque mois, vous copiez la facture du mois précédent, changez la date et la période, en espérant n’avoir oublié aucun client. Une fois par an, cela arrive quand même.
Les clients demandent à quoi ont servi les heures
Le service financier d’un client veut savoir ce qu’il paie. Vos notes sont dans un agenda, un carnet et trois fils d’e-mails.
Suivi du temps pour consultants, par client et par mandat
Chaque mandat est un projet, chaque type de travail une tâche : ateliers, analyse, appels, reporting. En fin de journée ou de semaine, vous saisissez les durées avec une courte note. Un appel de 20 minutes s’écrit simplement 0:20.
- Le taux vient du projet ou de la personne, pour que le travail senior et junior soit facturé au bon prix.
- Chaque saisie garde le taux avec lequel elle a été enregistrée : la hausse de tarif de l’an prochain ne change pas les heures passées.
- Le travail interne et la prospection vont sur des projets non facturables et ne finissent jamais sur une facture.
Des forfaits mensuels en brouillons de facture récurrente
Créez un modèle de facture récurrente pour chaque client au forfait, par exemple chaque mois le 1er. Ce jour-là, Buezli crée la facture en brouillon. Vous la vérifiez, ajoutez ce qui a changé ce mois-ci et l’envoyez vous-même.
- Un modèle peut s’arrêter à une date, pour les mandats à durée déterminée, et se mettre en pause puis reprendre.
- Donnez au mandat un budget mensuel en heures pour recevoir un e-mail à 80 %.
- La vue d’ensemble montre votre chiffre d’affaires récurrent par mois et par an.
- Répétition
- Chaque mois
- Le
- 1er du mois
- Prochaine facture
- 1er novembre 2026
- Fin
- Jamais
- Montant
- € 1'800.00
Des factures de conseil envoyées avec un lien sécurisé
Buezli envoie la facture par e-mail sous votre nom, les réponses arrivent à votre propre adresse. Votre client reçoit un lien sécurisé et, si vous le souhaitez, le PDF en pièce jointe. Vous voyez quand la facture a été ouverte et saisissez les paiements à leur arrivée, y compris partiels.
- Les factures suivent la langue et la devise du client : allemand, anglais, français ou italien, en CHF, EUR ou USD.
- Les factures en CHF d’un compte suisse peuvent inclure une QR-facture.
- Les modèles d’e-mail sont modifiables, pour que le texte vous ressemble.
Bonjour Anna,
voici notre facture pour la refonte du site web en septembre, d’un montant de € 2'520.00.
- Envoyée1 oct., 09:14
- Ouverte par le client1 oct., 11:02
- Marquée comme payée24 oct.
Un cabinet de conseil à deux associés
Deux associés, trois clients au forfait mensuel et quelques mandats à l’heure en plus. Les factures de forfait viennent des modèles, les factures à l’heure du temps saisi.
- Utilisateurs actifs
- 2
- Prix par an
- CHF 198 (2 × CHF 99)
- Forfaits mensuels
- 3 × CHF 1’800
- Chiffre d’affaires récurrent par mois
- CHF 5’400
- Travail à l’heure par mois
- environ 60 heures
- Factures par mois
- 7 (3 forfaits, 4 à l’heure)
Quand Buezli convient à votre activité de conseil
Un bon choix si vous
- travaillez seul ou dans un petit cabinet et facturez à l’heure, au mandat ou au forfait mensuel.
- voulez vérifier chaque facture de forfait avant son envoi.
- conseillez des clients dans plusieurs langues ou devises.
- devez pouvoir montrer à quoi a servi chaque heure facturée.
Cherchez ailleurs si vous avez besoin
- de rappels de paiement automatiques ou d’un suivi des relances.
- de paiements par carte ou de liens de paiement sur la facture.
- de comptabilité, de décomptes TVA ou d’une synchronisation avec votre logiciel comptable.
Questions et réponses
Comment facturer un forfait mensuel ?
Créez un modèle de facture récurrente avec le montant du forfait et un rythme, par exemple chaque mois le 1er. À chaque échéance, Buezli crée un brouillon de facture ordinaire. Vous le vérifiez et l’envoyez par e-mail ou en PDF.
Les factures récurrentes partent-elles automatiquement ?
Non. Buezli crée uniquement des brouillons, et rien ne part chez votre client avant que vous l’ayez vérifié et envoyé. Vous pouvez ainsi ajouter une note ou ajuster le montant un mois particulier.
Puis-je voir combien d’heures un forfait a consommé ?
Oui, avec un budget. Donnez au projet du forfait un budget mensuel en heures, et Buezli vous envoie un e-mail quand les heures dépassent le seuil. Buezli ne reporte pas les heures non utilisées sur le mois suivant.
Buezli est-il un bon logiciel pour consultants indépendants ?
Oui, pour tout ce qui va du travail au paiement : suivi du temps, devis, factures, forfaits récurrents et budgets. Il ne comprend ni CRM, ni planification des ressources, ni comptabilité.
Buezli remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Buezli gère les heures, les devis, les factures et les paiements reçus. Gardez votre logiciel comptable, ou votre fiduciaire, pour la comptabilité, la TVA et le bouclement annuel.
Envoyez votre prochaine facture avec buezli.app.
Clients et projets sont saisis en quelques minutes. Saisissez la semaine et facturez-la le vendredi.
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