Suivi du budget de projet
Donnez à chaque projet un budget en heures ou en argent. Buezli y impute le travail saisi et envoie un e-mail quand le projet dépasse son seuil.
30 jours gratuits Sans carte bancaire Résiliable à tout moment
64:30 sur 80:00 heures
81%
- Design
- 18:00
- Développement
- 38:30
- Gestion de projet
- 8:00
Avec les alertes activées, vous recevez un e-mail dès que le projet dépasse 80 % de son budget.
Un budget de projet en heures ou en argent
Choisissez le budget qui correspond à la façon dont le projet a été vendu. Comptez les heures du projet, les heures par tâche, le coût interne total ou la valeur facturable par tâche. Un budget couvre toute la durée du projet ou repart chaque mois, ce qui convient au travail mensuel continu.
- Les budgets de coût interne peuvent inclure les frais du projet.
- La valeur facturable par tâche est disponible pour les projets en régie.
- Le temps saisi par des agents de code compte avec sa durée ajustée, comme toute autre saisie.
Des alertes avant que le budget soit épuisé
Activez les alertes pour un projet et choisissez un seuil, 80 % par défaut. Dès que le travail saisi le dépasse, les propriétaires du compte et les chefs de projet reçoivent un e-mail avec les heures utilisées et restantes. Il reste alors le temps d’en parler avec le client.
- Les budgets par tâche alertent tâche par tâche : un dépassement ne se cache pas dans le total.
- Chaque alerte part une fois, et les budgets mensuels peuvent alerter à nouveau le mois suivant.
Le projet Refonte du site web pour Alpine Coffee Co. a dépassé son seuil de budget.
- Utilisé
- 64:30 / 80:00
- Restant
- 15:30
Le tableau de bord du projet
Chaque projet a un tableau de bord avec ses heures par semaine, par périodes de 26 semaines. À côté, vous voyez le temps saisi, les coûts, le travail facturé et le budget restant. Pour un budget d’heures sur toute la durée, vous comparez la progression cumulée avec la ligne du budget.
- Voyez d’un coup d’œil le travail facturable pas encore facturé.
- Remontez aux périodes de 26 semaines précédentes.
- Heures
- 370:00
- Facturable
- 92%
- Non facturé
- € 2'520.00
La charge de l’équipe sur tous les projets
Le rapport de charge compare les heures saisies par chaque personne avec sa capacité hebdomadaire. Il montre qui a porté le plus de travail dans une semaine et qui avait encore de la marge, tous projets confondus.
- La capacité hebdomadaire se règle par personne.
- Les heures sur des projets au forfait comptent aussi dans la charge.
- Le rapport porte sur les heures saisies. Buezli ne planifie pas et ne prévoit pas la capacité future.
- Heures totales
- 151:30
- Capacité de l'équipe
- 175:00
- Facturable
- 128:00
- Non facturable
- 23:30
| Nom | Heures | Utilisation | Capacité |
|---|---|---|---|
| Mia KellerPropriétaire | 38:00 | 95% | 40:00 |
| Luca BrunnerResponsable | 34:30 | 86% | 40:00 |
| Jon MeierMembre | 42:00 | 105% | 40:00 |
| Sara RossiMembre | 21:00 | 60% | 35:00 |
| Noa WeberMembre | 16:00 | 80% | 20:00 |
Heures saisies comparées à la capacité hebdomadaire de chaque personne.
Questions et réponses
Quels types de budget de projet puis-je définir ?
Quatre : heures du projet, heures par tâche, coût interne total et valeur facturable par tâche. Chacun couvre toute la durée du projet ou repart chaque mois.
Qui reçoit l’alerte de budget ?
Les propriétaires du compte et toutes les personnes désignées chef de projet sur ce projet. L’e-mail nomme le projet et indique la part du budget utilisée et restante.
Puis-je modifier le seuil d’alerte ?
Oui. Les alertes s’activent par projet, avec le seuil de votre choix jusqu’à 100 %. La valeur proposée est 80 %.
Les frais comptent-ils dans le budget du projet ?
Pour un budget de coût interne, c’est vous qui décidez. Activez l’option et les frais s’ajoutent au coût du temps saisi.
Buezli affiche-t-il la rentabilité des projets ?
Il n’y a pas de rapport de rentabilité. Le tableau de bord du projet montre côte à côte le temps saisi, les coûts, le travail facturé et le budget restant, et les rapports ventilent les heures par client, projet, tâche et personne.
Combien ça coûte ?
Budgets, alertes, rapports et tout le reste sont inclus pour CHF 99 par utilisateur actif et par an. Essai de 30 jours sans carte bancaire.
Envoyez votre prochaine facture avec buezli.app.
Clients et projets sont saisis en quelques minutes. Saisissez la semaine et facturez-la le vendredi.
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