Spesen erfassen und weiterverrechnen
Erfasse jede Projektausgabe mit Beleg und entscheide, ob der Kunde sie bezahlt. Verrechenbare Spesen kommen mit deinen Stunden auf die nächste Rechnung.
30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar
- Zug zum Kundenworkshop € 86.40 Beleg Verrechenbar
- Stockfotos € 49.00 Kein Beleg Verrechenbar
- Hosting € 24.00 Beleg Intern
- Teamessen € 68.50 Kein Beleg Intern
Spesen erfassen, der Beleg ist gleich dabei
Jede Ausgabe gehört zu einem Projekt, einer Kategorie und einem Datum. Hänge den Beleg als PDF, PNG oder JPEG direkt beim Erfassen an. Dann sucht am Monatsende niemand mehr danach. Neue Konten starten mit üblichen Kategorien wie Reise, Verpflegung und Software, und alle lassen sich anpassen.
- Markiere eine Ausgabe als verrechenbar, wenn der Kunde sie bezahlt, oder lass sie intern.
- Manager halten separat fest, ob eine Ausgabe der Person zurückerstattet wurde.
- Der Spesenbericht filtert nach Kunde, Projekt, Kategorie, Person und Datum und summiert pro Währung.
Kilometer und andere Kosten pro Einheit
Manche Kosten sind eine Menge mal ein Satz, zum Beispiel gefahrene Kilometer. Lege eine Mengenkategorie mit Einheit und Satz einmal an und trage danach nur noch die Menge ein. Sätze sind datiert. Ein neuer Satz gilt ab seinem Startdatum, ältere Fahrten behalten den Satz von damals.
- Jede Kategorie ist entweder ein fixer Betrag oder eine Menge mit Einheit.
- Jede Ausgabe behält Einheit, Satz und Betrag, mit denen sie erfasst wurde.
- Für Ausnahmefälle können Manager einen Satz übersteuern.
Sätze sind datiert. Ältere Fahrten behalten den Satz, der damals galt.
Spesen dem Kunden weiterverrechnen
Verrechenbare Spesen warten in derselben Liste wie noch nicht verrechnete Stunden. Wähle aus, was auf die nächste Rechnung gehört, und Buezli setzt die Spesen neben die Zeit in den Entwurf. Danach gilt die Ausgabe als verrechnet und behält ihre Beträge.
- Interne Spesen erscheinen nicht in der Liste.
- Verwirfst du einen unversendeten Entwurf, werden Stunden und Spesen wieder freigegeben.
- Kostenbudgets von Projekten können Spesen auf Wunsch mitzählen.
- Design 6:30 € 780.00
- Entwicklung 12:00 € 1'440.00
- Projektleitung 2:30 € 300.00
- Zug zum Kundenworkshop € 86.40
- Stockfotos € 49.00
Fragen und Antworten
Ist Buezli eine Spesenabrechnung für Mitarbeitende?
Nein. Buezli erfasst Kosten, die zu Kundenprojekten gehören, damit du sie weiterverrechnen und sehen kannst, was ein Projekt gekostet hat. Du kannst eine Ausgabe als rückerstattet markieren. Einen Ablauf zum Einreichen und Freigeben von Spesenabrechnungen gibt es aber nicht.
Welche Belege kann ich hochladen?
PDF-, PNG- und JPEG-Dateien bis 10 MB. Der Beleg bleibt bei der Ausgabe, und du kannst ihn später öffnen, ersetzen oder entfernen.
Wie erfasse ich Kilometer als Spesen?
Lege eine Kategorie an, die nach Menge rechnet, zum Beispiel Kilometer, und gib ihr einen Satz. Bei einer Fahrt trägst du die Distanz ein, und Buezli rechnet mit dem Satz, der an diesem Datum gilt.
Wie verrechne ich Spesen an den Kunden weiter?
Markiere die Ausgabe als verrechenbar. Sie erscheint dann bei der noch nicht verrechneten Arbeit dieses Kunden, neben den offenen Stunden. Wählst du sie beim Erstellen des Rechnungsentwurfs aus, wird sie zu einer Position auf der Rechnung.
Kann ich Spesen in verschiedenen Währungen erfassen?
Ja. Jede Ausgabe hat ihren eigenen Betrag und ihre Währung, und der Spesenbericht summiert jede Währung separat.
Was kostet es?
Spesen, Zeiterfassung, Rechnungen und alles andere sind für CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr inbegriffen. Du kannst es 30 Tage ohne Kreditkarte testen.
Schreib deine nächste Rechnung mit buezli.app.
Kunden und Projekte sind in wenigen Minuten erfasst. Erfasse die Woche und verrechne sie am Freitag.
30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar