Logiciel pour agence : temps, budgets, factures
Pour les studios de design, web et marketing de trois à dix personnes. Votre équipe saisit sa semaine, vous suivez les budgets, et les heures deviennent des factures.
30 jours gratuits Sans carte bancaire Résiliable à tout moment
Équipe
- Heures totales
- 151:30
- Capacité de l'équipe
- 175:00
- Facturable
- 128:00
- Non facturable
- 23:30
| Nom | Heures | Utilisation | Capacité |
|---|---|---|---|
| Mia KellerPropriétaire | 38:00 | 95% | 40:00 |
| Luca BrunnerResponsable | 34:30 | 86% | 40:00 |
| Jon MeierMembre | 42:00 | 105% | 40:00 |
| Sara RossiMembre | 21:00 | 60% | 35:00 |
| Noa WeberMembre | 16:00 | 80% | 20:00 |
Où les heures d’une agence se perdent
Les feuilles de temps arrivent en retard
Le vendredi après-midi, vous relancez encore trois personnes pour leurs heures. La facture du mois attend la dernière réponse.
Le dépassement se voit trop tard
La refonte du site était prévue en 80 heures. Vous découvrez qu’elle en a pris 110 en rédigeant la facture, alors que le client a déjà validé la mise en ligne.
Des factures faites à la main
Les heures passent d’un tableur à un document, avec un taux différent pour le design et le développement. Une saisie oubliée ou un mauvais taux vous coûte de l’argent.
Un suivi du temps que toute l’agence tient à jour
Chaque membre du studio saisit ses heures par client, projet et tâche dans une grille hebdomadaire. Cela prend quelques minutes en fin de journée ou de semaine. Les taux et le caractère facturable viennent du projet : une graphiste junior n’a pas besoin de savoir ce que paie le client.
- Choisissez par projet si le taux vient du projet, de la tâche ou de la personne.
- Propriétaires et managers voient les heures de toute l’équipe et corrigent les taux en lot.
- Invitez les gens par e-mail. Les membres archivés ne comptent plus comme utilisateurs.
Des budgets qui alertent avant le dépassement
Donnez à un projet un budget en heures ou en honoraires, pour tout le projet ou par tâche. Buezli envoie un e-mail dès que le projet dépasse 80 %, quand il est encore temps d’en parler au client. Un contrat de maintenance peut avoir un budget qui repart à zéro chaque mois.
- Le tableau de bord du projet montre les heures par semaine sur les 26 dernières semaines.
- La charge de l’équipe compare les heures de chacun à sa capacité hebdomadaire.
- Un budget peut inclure des frais, comme des photos ou l’hébergement.
64:30 sur 80:00 heures
81%
- Design
- 18:00
- Développement
- 38:30
- Gestion de projet
- 8:00
Avec les alertes activées, vous recevez un e-mail dès que le projet dépasse 80 % de son budget.
Facturer chaque heure de l’équipe
Les heures et frais pas encore facturés attendent dans une liste. Choisissez ce qui va sur la facture du mois et Buezli crée le brouillon : par tâche, par projet ou ligne par ligne. Les heures sont marquées comme facturées dans la même étape, rien n’est facturé deux fois ni oublié.
- Envoyez la facture par e-mail avec un PDF et un lien sécurisé pour votre client.
- Chaque client reçoit ses factures dans sa langue et sa devise : CHF, EUR ou USD.
À
Alpine Coffee Co.
Refonte du site web
Échéance
31 octobre 2026
| Poste | Heures | Montant |
|---|---|---|
| Design | 6:30 | € 780.00 |
| Développement | 12:00 | € 1'440.00 |
| Gestion de projet | 2:30 | € 300.00 |
| Total | € 2'520.00 | |
Regroupé par tâche. Vous pouvez aussi lister chaque saisie ou regrouper par projet.
Un studio web de cinq personnes
Deux designers, deux développeurs et une cheffe de projet. Ils saisissent leur temps chaque vendredi, gèrent une douzaine de projets avec budget et envoient environ huit factures par mois.
- Utilisateurs actifs
- 5
- Prix par an
- CHF 495 (5 × CHF 99)
- Heures saisies par mois
- environ 520
- Projets avec budget
- 12
- Factures par mois
- environ 8
- Anciens membres, archivés
- CHF 0
Quand Buezli convient à votre agence
Un bon choix si vous
- dirigez un studio de trois à dix personnes qui facture à l’heure ou au forfait.
- voulez les heures de l’équipe, les budgets et les factures au même endroit.
- facturez des clients dans plusieurs langues ou en CHF, EUR et USD.
- préférez un prix annuel par personne à des formules et des options.
Cherchez ailleurs si vous avez besoin
- de planification des ressources ou de prévisions de charge.
- d’un chronomètre ou d’une application pour ordinateur ou téléphone.
- de comptabilité ou d’une synchronisation avec votre logiciel comptable.
Questions et réponses
Buezli est-il un logiciel de gestion d’agence complet ?
En partie. Buezli couvre le suivi du temps, les budgets de projet, les devis, les factures et les paiements. Il ne planifie pas qui travaille sur quoi la semaine prochaine et n’a ni tableaux de tâches, ni CRM, ni comptabilité. Beaucoup de petites agences planifient dans un autre outil et utilisent Buezli pour tout ce qui finit sur une facture.
Peut-on suivre le temps sur des projets au forfait ?
Oui. Un projet au forfait se saisit comme les autres, et ses heures sont décomptées du budget du projet. Vous voyez ainsi quelle part du forfait convenu le travail a déjà consommée.
Comment savoir qu’un projet dépasse son budget ?
Définissez un budget en heures ou en honoraires sur le projet. Buezli vous envoie un e-mail quand le projet dépasse le seuil, 80 % par défaut, et le tableau de bord montre l’évolution des heures semaine après semaine.
Combien coûte le suivi du temps pour une agence de huit personnes ?
CHF 792 par an, soit 8 × CHF 99, facturés annuellement. Vous ne payez que les utilisateurs actifs. Quand la collaboration avec un freelance se termine, archivez-le et il ne compte plus.
Nos clients voient-ils ce qu’ils paient ?
Oui. Une facture peut lister chaque saisie de temps au lieu d’un résumé par tâche ou par projet. Si un client veut plus de détails, le rapport de temps détaillé montre chaque saisie avec sa note.
Envoyez votre prochaine facture avec buezli.app.
Clients et projets sont saisis en quelques minutes. Saisissez la semaine et facturez-la le vendredi.
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