Software per consulenti: ore e retainer
Registra le ore per cliente e mandato, fattura i retainer mensili senza riscriverli e invia fatture che l’amministrazione del tuo cliente può elaborare subito.
30 giorni gratis Senza carta di credito Disdicibile in qualsiasi momento
Report
Totale ore
86:30
Fatturabile
91%
Importo fatturabile
€ 14'570.00
Importo non fatturato
€ 8'810.00
| Nome | Ore | Importo fatturabile |
|---|---|---|
| Mandato strategico Kessler & Partner AG | 32:00 | € 5'760.00 |
| Studio di ingresso nel mercato Nordlicht Verlag | 24:30 | € 4'410.00 |
| Workshop consiglio d’amministrazione Bergwerk Bikes | 22:00 | € 4'400.00 |
| Interno — | 8:00 | € 0.00 |
Cosa perde la consulenza tra un appuntamento e l’altro
Il lavoro breve resta non fatturato
Una telefonata di 20 minuti, un documento letto tra due riunioni, un’e-mail che ha richiesto mezz’ora. Distribuito su più clienti, diventa ore che nessuno registra.
Ogni mese la stessa fattura del retainer
Ogni mese copi la fattura del mese prima, cambi data e periodo e speri di non aver dimenticato nessun cliente. Una volta all’anno succede comunque.
I clienti chiedono a cosa sono servite le ore
L’ufficio finanziario di un cliente vuole sapere cosa sta pagando. I tuoi appunti sono in un calendario, un quaderno e tre conversazioni e-mail.
Rilevazione ore per consulenti, per cliente e mandato
Ogni mandato è un progetto, ogni tipo di lavoro un’attività: workshop, analisi, telefonate, reporting. A fine giornata o a fine settimana inserisci le durate con una breve nota. Una telefonata di 20 minuti è semplicemente 0:20.
- La tariffa viene dal progetto o dalla persona, così il lavoro senior e junior ha il prezzo giusto.
- Ogni registrazione conserva la tariffa con cui è stata inserita: l’aumento del prossimo anno non cambia le ore passate.
- Lavoro interno e acquisizione vanno su progetti non fatturabili e non finiscono mai in fattura.
Retainer mensili come bozze di fattura ricorrente
Crea un modello di fattura ricorrente per ogni cliente con retainer, per esempio ogni mese il giorno 1. Quel giorno Buezli crea la fattura come bozza. La controlli, aggiungi ciò che quel mese è stato diverso e la invii tu.
- Un modello può terminare a una data, per i mandati a termine, e si può sospendere e riprendere.
- Dai al mandato un budget mensile in ore e ricevi un’e-mail quando arriva all’80%.
- La panoramica mostra i ricavi ricorrenti al mese e all’anno.
- Ripetizione
- Ogni mese
- Il
- 1° del mese
- Prossima fattura
- 1° novembre 2026
- Termina
- Mai
- Importo
- € 1'800.00
Fatture di consulenza inviate con un link sicuro
Buezli invia la fattura via e-mail con il tuo nome, e le risposte arrivano al tuo indirizzo. Il cliente riceve un link sicuro e, se vuoi, il PDF in allegato. Vedi quando la fattura è stata aperta e registri i pagamenti man mano che arrivano, anche parziali.
- Le fatture seguono lingua e valuta del cliente: tedesco, inglese, francese o italiano, in CHF, EUR o USD.
- Le fatture in CHF da un conto svizzero possono includere una QR-fattura.
- I modelli di e-mail sono modificabili, così il testo suona come te.
Buongiorno Anna,
ecco la nostra fattura per il rifacimento del sito web di settembre, per € 2'520.00.
- Inviata1 ott., 09:14
- Aperta dal cliente1 ott., 11:02
- Segnata come pagata24 ott.
Uno studio di consulenza con due soci
Due soci, tre clienti con retainer mensile e in più alcuni mandati a ore. Le fatture dei retainer nascono dai modelli, quelle a ore dal tempo registrato.
- Utenti attivi
- 2
- Prezzo annuale
- CHF 198 (2 × CHF 99)
- Retainer mensili
- 3 × CHF 1’800
- Ricavi ricorrenti al mese
- CHF 5’400
- Lavoro a ore al mese
- circa 60 ore
- Fatture al mese
- 7 (3 retainer, 4 a ore)
Quando Buezli fa per la tua consulenza
Fa per te se
- lavori da solo o in un piccolo studio e fatturi a ore, a mandato o con un retainer mensile.
- vuoi controllare ogni fattura del retainer prima che parta.
- segui clienti in lingue o valute diverse.
- devi poter mostrare a cosa è servita ogni ora fatturata.
Guarda altrove se ti servono
- Solleciti di pagamento automatici o gestione dei richiami.
- Pagamenti con carta o link di pagamento sulla fattura.
- Contabilità, rendiconti IVA o una sincronizzazione con il tuo software contabile.
Domande e risposte
Come fatturo un retainer mensile?
Crea un modello di fattura ricorrente con l’importo del retainer e una cadenza, per esempio ogni mese il giorno 1. A ogni scadenza Buezli crea una normale bozza di fattura. La controlli e la invii via e-mail o come PDF.
Le fatture ricorrenti vengono inviate automaticamente?
No. Buezli crea solo bozze e al cliente non arriva nulla finché non l’hai controllata e inviata. Così puoi aggiungere una nota o cambiare l’importo in un mese diverso dagli altri.
Posso vedere quante ore ha usato un retainer?
Sì, con un budget. Dai al progetto del retainer un budget mensile in ore e Buezli ti manda un’e-mail quando le ore superano la soglia. Buezli non riporta le ore non usate al mese successivo.
Buezli va bene come software per consulenti indipendenti?
Sì, per tutto ciò che va dal lavoro al pagamento: rilevazione ore, preventivi, fatture, retainer ricorrenti e budget. Non include CRM, pianificazione delle risorse o contabilità.
Buezli sostituisce il mio software contabile?
No. Buezli gestisce ore, preventivi, fatture e pagamenti ricevuti. Per contabilità, IVA e chiusura annuale tieni il tuo software contabile o il tuo fiduciario.
Invia la tua prossima fattura con buezli.app.
Clienti e progetti si impostano in pochi minuti. Registra la settimana e fatturala il venerdì.
30 giorni gratis Senza carta di credito Disdicibile in qualsiasi momento