Zeiterfassung und Rechnungen für Berater
Erfasse Stunden pro Kunde und Mandat, verrechne monatliche Retainer, ohne sie abzutippen, und verschicke Rechnungen, die die Buchhaltung deines Kunden gleich verarbeiten kann.
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Berichte
Stunden total
86:30
Verrechenbar
91%
Verrechenbarer Betrag
€ 14'570.00
Unverrechneter Betrag
€ 8'810.00
| Name | Stunden | Verrechenbarer Betrag |
|---|---|---|
| Strategie-Mandat Kessler & Partner AG | 32:00 | € 5'760.00 |
| Markteintrittsstudie Nordlicht Verlag | 24:30 | € 4'410.00 |
| Workshop Verwaltungsrat Bergwerk Bikes | 22:00 | € 4'400.00 |
| Intern — | 8:00 | € 0.00 |
Was in der Beratung zwischen den Terminen verloren geht
Die kurzen Arbeiten bleiben unverrechnet
Ein Anruf von 20 Minuten, ein Dokument zwischen zwei Sitzungen gelesen, eine Mail, die eine halbe Stunde gedauert hat. Über mehrere Kunden verteilt werden daraus Stunden, die niemand erfasst.
Jeden Monat dieselbe Retainer-Rechnung
Jeden Monat kopierst du die Rechnung vom Vormonat, änderst Datum und Zeitraum und hoffst, dass du keinen Kunden vergessen hast. Einmal im Jahr passiert es doch.
Kunden fragen, wofür die Stunden waren
Die Finanzabteilung eines Kunden will wissen, wofür sie bezahlt. Deine Notizen stecken in einem Kalender, einem Notizbuch und drei Mailverläufen.
Zeiterfassung für Berater nach Kunde und Mandat
Jedes Mandat ist ein Projekt, jede Art von Arbeit eine Aufgabe: Workshops, Analyse, Telefonate, Reporting. Am Ende des Tages oder der Woche trägst du die Dauer mit einer kurzen Notiz ein. Ein Anruf von 20 Minuten ist einfach 0:20.
- Sätze kommen vom Projekt oder von der Person, so wird Arbeit von Senior und Junior richtig bewertet.
- Jeder Eintrag behält den Satz, mit dem er erfasst wurde. Die Preiserhöhung im nächsten Jahr ändert alte Stunden nicht.
- Interne Arbeit und Akquise laufen auf nicht verrechenbaren Projekten und landen nie auf einer Rechnung.
Monatliche Retainer als wiederkehrende Rechnungsentwürfe
Leg für jeden Retainer-Kunden eine Vorlage für wiederkehrende Rechnungen an, zum Beispiel jeden Monat am 1. An diesem Tag erstellt Buezli die Rechnung als Entwurf. Du prüfst sie, ergänzt, was diesen Monat anders war, und versendest sie selbst.
- Vorlagen können an einem Datum enden, für befristete Mandate, und lassen sich pausieren und fortsetzen.
- Gib dem Mandat ein monatliches Stundenbudget und erhalte eine E-Mail, wenn 80% erreicht sind.
- Die Übersicht zeigt deinen wiederkehrenden Umsatz pro Monat und pro Jahr.
- Wiederholung
- Jeden Monat
- Am
- 1. des Monats
- Nächste Rechnung
- 1. November 2026
- Endet
- Nie
- Betrag
- € 1'800.00
Beratungsrechnungen mit sicherem Link
Buezli verschickt die Rechnung per E-Mail unter deinem Namen, Antworten gehen an deine eigene Adresse. Dein Kunde bekommt einen sicheren Link und auf Wunsch das PDF im Anhang. Du siehst, wann die Rechnung geöffnet wurde, und erfasst Zahlungen, sobald sie eintreffen, auch Teilzahlungen.
- Rechnungen folgen Sprache und Währung des Kunden: Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch, in CHF, EUR oder USD.
- CHF-Rechnungen von einem Schweizer Konto können eine QR-Rechnung enthalten.
- E-Mail-Vorlagen lassen sich bearbeiten, damit der Text nach dir klingt.
Hallo Anna
Hier ist unsere Rechnung für den Website-Relaunch im September über € 2'520.00.
- Versendet1. Okt., 09:14
- Vom Kunden geöffnet1. Okt., 11:02
- Als bezahlt markiert24. Okt.
Eine Beratung mit zwei Partnern
Zwei Partner mit drei Kunden auf monatlichem Retainer und einigen Mandaten nach Aufwand dazu. Retainer-Rechnungen kommen aus Vorlagen, Stundenrechnungen aus der erfassten Zeit.
- Aktive Benutzer
- 2
- Preis pro Jahr
- CHF 198 (2 × CHF 99)
- Monatliche Retainer
- 3 × CHF 1’800
- Wiederkehrender Umsatz pro Monat
- CHF 5’400
- Arbeit nach Aufwand pro Monat
- rund 60 Stunden
- Rechnungen pro Monat
- 7 (3 Retainer, 4 nach Aufwand)
Wann Buezli zu deiner Beratung passt
Passt gut, wenn du
- allein oder in einer kleinen Beratung arbeitest und nach Stunden, pro Mandat oder mit monatlichem Retainer verrechnest.
- jede Retainer-Rechnung prüfen willst, bevor sie rausgeht.
- Kunden in verschiedenen Sprachen oder Währungen berätst.
- nachvollziehbar festhalten willst, wofür jede verrechnete Stunde war.
Schau dich anderswo um, wenn du brauchst
- Automatische Zahlungserinnerungen oder Mahnwesen.
- Kartenzahlungen oder Zahlungslinks auf der Rechnung.
- Buchhaltung, MWST-Abrechnung oder eine Anbindung an deine Buchhaltungssoftware.
Fragen und Antworten
Wie verrechne ich einen monatlichen Retainer?
Erstelle eine Vorlage für wiederkehrende Rechnungen mit dem Retainer-Betrag und einem Rhythmus, zum Beispiel jeden Monat am 1. An jedem Termin erstellt Buezli einen normalen Rechnungsentwurf. Du prüfst ihn und versendest ihn per E-Mail oder als PDF.
Werden wiederkehrende Rechnungen automatisch verschickt?
Nein. Buezli erstellt nur Entwürfe, und nichts geht an deinen Kunden, bevor du es geprüft und versendet hast. So kannst du in einem besonderen Monat eine Notiz ergänzen oder den Betrag anpassen.
Sehe ich, wie viele Stunden ein Retainer verbraucht hat?
Ja, mit einem Budget. Gib dem Retainer-Projekt ein monatliches Stundenbudget, und Buezli schickt dir eine E-Mail, wenn die Stunden die Schwelle überschreiten. Nicht genutzte Stunden überträgt Buezli nicht in den nächsten Monat.
Eignet sich Buezli als Software für eine kleine Unternehmensberatung?
Ja, für den Teil zwischen Arbeit und Zahlung: Zeiterfassung, Offerten, Rechnungen, Retainer und Budgets. CRM, Ressourcenplanung und Buchhaltung gehören nicht dazu.
Ersetzt Buezli meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Buezli kümmert sich um Stunden, Offerten, Rechnungen und eingehende Zahlungen. Für Buchhaltung, MWST und Jahresabschluss behältst du deine Buchhaltungssoftware oder deinen Treuhänder.
Schreib deine nächste Rechnung mit buezli.app.
Kunden und Projekte sind in wenigen Minuten erfasst. Erfasse die Woche und verrechne sie am Freitag.
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