Rapports et accès aux données
Comprendre les rapports
Les rapports répondent à différentes questions : où le temps a été passé, ce qui est facturable, ce qui a été facturé et quels montants restent ouverts. Les filtres mettent à jour toutes les métriques et tous les enregistrements affichés.
Synthèse et détail du temps
La synthèse du temps présente les heures, la part facturable, le montant facturable et le montant non facturé. Analysez par client, projet, tâche ou collaborateur et ouvrez les enregistrements individuels dans le rapport détaillé si nécessaire.
- Choisissez semaine, semi‑mois, mois, trimestre, année, toute la période ou une période personnalisée.
- Les valeurs de temps enregistrées restent dans le rapport malgré un changement ultérieur de type de projet. Le revenu forfaitaire vient des lignes de facture attribuées au projet et les heures au forfait comptent pour l'utilisation.
Rapport détaillé des dépenses
Analysez les coûts par client, projet, catégorie, utilisateur et date, puis suivez leur état de facturation et les justificatifs associés.
- Les totaux restent séparés par devise au lieu d'appliquer une conversion artificielle.
- Sélectionnez plusieurs dépenses pour corriger ensemble leur état de facturation. Ouvrez une dépense lorsque vous devez vérifier ses détails ou son justificatif.
Rapports de facturation
Le rapport «Facturé» liste les factures sur un an, «Paiements» liste les encaissements, «Créances» présente l'ancienneté des soldes ouverts et «Non facturé» résume le temps et les dépenses ouverts par client et projet.
- Filtrez les factures par année, client et statut. Les paiements ont un rapport séparé également filtrable par année et client.
- Les tranches d'ancienneté 1–30, 31–60, 61–90 et 90+ jours sont basées sur la date d'échéance. Chaque cellule ouvre la facture, le client ou la préparation de facture filtrée correspondante ; les liens d'heures conservent le client, le projet et la période sélectionnés.