Suivre le temps et les dépenses
Suivre le temps
buezli.app enregistre délibérément des durées effectuées plutôt que des minuteurs actifs. Chaque saisie appartient à un utilisateur, une date, un projet et une tâche et peut inclure une note.
Vue jour et saisies individuelles
Utilisez les flèches, le calendrier ou la bande des jours pour choisir une date. Créez du temps avec durée, projet, tâche, note et état facturable.
- Saisissez les durées en heures et minutes familières et modifiez-les ensuite.
- Supprimez depuis la vue jour les saisies non facturées des projets actifs. Les saisies facturées, liées à une facture ou rattachées à un projet archivé restent protégées.
- Les managers peuvent voir le calendrier d'un autre utilisateur et corriger les saisies qu'ils sont autorisés à gérer.
Modifier une semaine en tableau
La vue semaine présente les tâches du projet en lignes et les jours en colonnes. Ajoutez ou modifiez plusieurs durées en une étape ; utilisez l'icône de note pour ajouter directement une note à une nouvelle saisie.
- Saisissez les heures au format heure ou décimal. En quittant le champ, par exemple, 2 devient 2:00 et 1.5 devient 1:30. Un point orange indique les cellules avec des modifications non enregistrées jusqu'à enregistrement du tableau.
- Les cellules contenant plusieurs enregistrements ou des saisies protégées renvoient à la vue jour au lieu de les fusionner.
Facturable, facturé et protégé
Une saisie conserve sa facturabilité, son tarif horaire et son coût effectifs. Modifier note, durée ou date les préserve; changer de projet ou tâche les recalcule. Une saisie liée à une facture est protégée.
- Filtrez le rapport détaillé du temps par client, projet, tâche, utilisateur, facturabilité et état de facturation.
- Les managers filtrent les tarifs absents ou différents, puis recalculent les saisies non facturées éligibles, imposent un tarif dans la devise exacte des saisies, effacent un tarif ou les rendent non facturables. La modification du projet propose le même recalcul sans le présélectionner.