Devis et factures
Facturer le travail non facturé
Le travail non facturé relie les enregistrements opérationnels aux factures. Il inclut uniquement le travail facturable et non facturé ; les saisies de temps doivent produire un montant facturable positif.
Ce qui apparaît comme non facturé
Les temps facturables actifs apparaissent lorsqu'ils produisent un montant positif. Les frais facturables apparaissent également tant qu'ils ne sont pas liés à une facture.
- Si un tarif horaire requis manque ou est nul, corrigez le projet, la tâche ou l'affectation avant facturation.
- Filtrez par client, projet, utilisateur, tâche, catégorie de dépenses et période.
Sélectionner et regrouper le travail
buezli.app regroupe le travail ouvert par client et projet. Sélectionnez les temps et frais individuellement ou utilisez la case dans l'en‑tête du tableau pour tout sélectionner pour un projet, puis regroupez les lignes de facture en détail, par tâche ou par projet.
- Un brouillon utilise la devise du client ; seuls les éléments compatibles sont traités ensemble.
- Les dépenses quantitatives détaillées conservent quantité, unité et tarif enregistrés. Les lignes groupées utilisent une quantité de un et la somme exacte des totaux enregistrés, sans tarif moyen inventé.
- Le résultat s'ouvre sous forme de brouillon de facture normal pour revue finale.
Corriger l'état de facturation
Les rapports détaillés de temps et de dépenses montrent l'état de facturation. Les responsables peuvent marquer en masse les enregistrements facturés ailleurs ou nécessitant une correction.
- Retirez l'état 'facturé' uniquement lorsqu'aucune facture valide ne fait encore référence à l'enregistrement.
- Une ligne de facture conserve sa description et son montant même si vous archivez ensuite le temps ou la dépense sous‑jacente.