Berichte und Datenzugriff
Berichte verstehen
Die Berichte beantworten unterschiedliche Fragen: Wo ging Zeit hin, was ist abrechenbar, was wurde fakturiert und welche Beträge sind noch offen? Filter wirken auf alle angezeigten Kennzahlen und Einträge.
Zeitübersicht und Detailbericht
Die Zeitübersicht zeigt Stunden, verrechenbaren Anteil, verrechenbaren Betrag und offenen Betrag. Werte nach Kunden, Projekten, Aufgaben oder Benutzern aus und öffne bei Bedarf die einzelnen Einträge im Detailbericht.
- Wähle Woche, Halbmonat, Monat, Quartal, Jahr, Gesamtzeit oder einen eigenen Zeitraum.
- Gespeicherte Zeitwerte bleiben unabhängig von späteren Projekttypwechseln im Zeitbericht. Fixpreisumsatz stammt aus projektbezogenen Rechnungspositionen, während Fixpreisstunden zur Auslastung zählen. Jede Datenzelle öffnet den Detailbericht mit passenden Filtern.
Detaillierter Ausgabenbericht
Prüfe Projektkosten nach Kunde, Projekt, Kategorie, Benutzer und Zeitraum und verfolge ihren Abrechnungsstatus und die zugehörigen Belege.
- Summen werden pro Währung ausgewiesen, damit keine künstliche Umrechnung entsteht.
- Markiere mehrere Ausgaben, um ihren Abrechnungsstatus gemeinsam zu korrigieren. Öffne eine Ausgabe, wenn du ihre Angaben oder den Beleg prüfen musst.
Fakturierungsberichte
Verrechnet zeigt Rechnungen eines Jahres, Zahlungseingänge listet Zahlungen, Forderungen ordnet offene Salden nach Alter und Unverrechnet fasst offene Zeiten und Ausgaben nach Kunde und Projekt zusammen.
- Filtere Rechnungen nach Jahr, Kunde und Status. Zahlungseingänge haben einen eigenen Bericht und lassen sich ebenfalls nach Jahr und Kunde filtern.
- Die Altersklassen 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage beziehen sich auf die Fälligkeit. Alle Datenzellen öffnen die zugehörige Rechnung, den Kunden oder die gefilterte Rechnungsvorbereitung; Stundenlinks übernehmen Kunde, Projekt und Zeitraum.