Das Projektbudget immer im Blick
Gib jedem Projekt ein Budget in Stunden oder Geld. Buezli rechnet die erfasste Arbeit dagegen und schickt eine E-Mail, sobald das Projekt die Schwelle überschreitet.
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64:30 von 80:00 Stunden
81%
- Design
- 18:00
- Entwicklung
- 38:30
- Projektleitung
- 8:00
Mit eingeschalteten Warnungen bekommst du eine E-Mail, sobald das Projekt 80% seines Budgets überschreitet.
Ein Projektbudget in Stunden oder Geld
Wähle das Budget, das dazu passt, wie das Projekt verkauft wurde. Zähle die Stunden des ganzen Projekts, Stunden pro Aufgabe, die gesamten internen Kosten oder den verrechenbaren Wert pro Aufgabe. Ein Budget gilt für die ganze Projektdauer oder beginnt jeden Monat neu, passend für laufende Monatsarbeit.
- Budgets für interne Kosten können die Spesen des Projekts mitzählen.
- Der verrechenbare Wert pro Aufgabe steht für Projekte nach Aufwand zur Verfügung.
- Zeit von Coding-Agenten zählt mit ihrer angepassten Dauer, wie jeder andere Eintrag.
Budgetwarnung, bevor das Geld aufgebraucht ist
Schalte die Warnung für ein Projekt ein und wähle eine Schwelle, standardmässig 80%. Sobald die erfasste Arbeit sie überschreitet, bekommen die Inhaber des Kontos und die Projektmanager eine E-Mail mit den verbrauchten und übrigen Stunden. So bleibt Zeit, mit dem Kunden zu reden, bevor das Budget weg ist.
- Aufgabenbudgets warnen pro Aufgabe. Eine überzogene Aufgabe versteckt sich nicht im Total.
- Jede Warnung kommt einmal, bei Monatsbudgets im nächsten Monat wieder.
Das Projekt Website-Relaunch für Alpine Coffee Co. hat die Budgetschwelle überschritten.
- Verbraucht
- 64:30 / 80:00
- Übrig
- 15:30
Projektcontrolling im Projekt-Dashboard
Jedes Projekt hat ein Dashboard mit seinen Stunden pro Woche, in Abschnitten von 26 Wochen. Daneben siehst du erfasste Zeit, Kosten, verrechnete Arbeit und das verbleibende Budget. Bei einem Stundenbudget über die ganze Laufzeit vergleichst du den kumulierten Stand mit der Budgetlinie.
- Du siehst sofort, wie viel verrechenbare Arbeit noch nicht verrechnet ist.
- Blättere zurück zu früheren 26-Wochen-Abschnitten.
- Stunden
- 370:00
- Verrechenbar
- 92%
- Nicht verrechnet
- € 2'520.00
Teamauslastung über alle Projekte
Der Auslastungsbericht vergleicht die erfassten Stunden jeder Person mit ihrer Wochenkapazität. Er zeigt, wer in einer Woche am meisten getragen hat und wer noch Luft hatte, über alle Projekte hinweg.
- Die Wochenkapazität legst du pro Person fest.
- Stunden auf Pauschalprojekten zählen ebenfalls zur Auslastung.
- Der Bericht wertet erfasste Stunden aus. Eine Kapazitätsplanung oder Prognose macht Buezli nicht.
- Gesamtstunden
- 151:30
- Teamkapazität
- 175:00
- Verrechenbar
- 128:00
- Nicht verrechenbar
- 23:30
| Name | Stunden | Auslastung | Kapazität |
|---|---|---|---|
| Mia KellerInhaber:in | 38:00 | 95 % | 40:00 |
| Luca BrunnerManager | 34:30 | 86 % | 40:00 |
| Jon MeierMitglied | 42:00 | 105 % | 40:00 |
| Sara RossiMitglied | 21:00 | 60 % | 35:00 |
| Noa WeberMitglied | 16:00 | 80 % | 20:00 |
Erfasste Stunden im Vergleich zur Wochenkapazität jeder Person.
Fragen und Antworten
Welche Arten von Projektbudgets gibt es?
Vier: Stunden des ganzen Projekts, Stunden pro Aufgabe, gesamte interne Kosten und verrechenbarer Wert pro Aufgabe. Jedes Budget gilt für die ganze Projektdauer oder beginnt monatlich neu.
Wer bekommt die Budgetwarnung?
Die Inhaber des Kontos und alle, die im Projekt als Projektmanager eingetragen sind. Die E-Mail nennt das Projekt und zeigt, wie viel vom Budget verbraucht und übrig ist.
Kann ich die Schwelle für die Warnung ändern?
Ja. Du schaltest die Warnung pro Projekt ein und wählst eine Schwelle bis 100%. Vorgeschlagen sind 80%.
Zählen Spesen zum Projektbudget?
Bei einem Budget für interne Kosten entscheidest du. Schaltest du die Option ein, kommen die Spesen zu den Kosten der erfassten Zeit dazu.
Eignet sich Buezli für Projektcontrolling in Agenturen?
Für das Wesentliche ja: Budgets pro Projekt oder Aufgabe, Warnungen per E-Mail, Wochenstunden pro Projekt und Teamauslastung. Einen Bericht zur Profitabilität und eine Kapazitätsplanung gibt es nicht.
Was kostet es?
Budgets, Warnungen, Berichte und alles andere sind für CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr inbegriffen. Du kannst es 30 Tage ohne Kreditkarte testen.
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Kunden und Projekte sind in wenigen Minuten erfasst. Erfasse die Woche und verrechne sie am Freitag.
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