Il budget di progetto sotto controllo
Dai a ogni progetto un budget in ore o in denaro. Buezli ci conteggia il lavoro registrato e invia un’e-mail quando il progetto supera la soglia.
30 giorni gratis Senza carta di credito Disdicibile in qualsiasi momento
64:30 di 80:00 ore
81%
- Design
- 18:00
- Sviluppo
- 38:30
- Gestione progetto
- 8:00
Con gli avvisi attivi ricevi un’e-mail quando il progetto supera l’80% del budget.
Un budget di progetto in ore o in denaro
Scegli il budget che corrisponde a come è stato venduto il progetto. Conta le ore totali del progetto, le ore per attività, il costo interno totale o il valore fatturabile per attività. Un budget vale per tutta la durata del progetto o riparte ogni mese, adatto al lavoro mensile continuativo.
- I budget di costo interno possono includere le spese del progetto.
- Il valore fatturabile per attività è disponibile per i progetti a consuntivo.
- Il tempo registrato dagli agenti di codice conta con la sua durata rettificata, come ogni altra registrazione.
Avvisi prima che il budget finisca
Attiva gli avvisi per un progetto e scegli una soglia, 80% di base. Quando il lavoro registrato la supera, i titolari dell’account e i project manager ricevono un’e-mail con le ore usate e rimanenti. C’è ancora tempo per parlarne con il cliente.
- I budget per attività avvisano attività per attività, così uno sforamento non si nasconde nel totale.
- Ogni avviso parte una volta, e i budget mensili possono avvisare di nuovo il mese dopo.
Il progetto Rifacimento sito web per Alpine Coffee Co. ha superato la soglia di budget.
- Utilizzato
- 64:30 / 80:00
- Rimanente
- 15:30
La dashboard del progetto
Ogni progetto ha una dashboard con le ore per settimana, in periodi di 26 settimane. Accanto vedi il tempo registrato, i costi, il lavoro fatturato e il budget rimanente. Con un budget in ore su tutta la durata confronti l’avanzamento cumulato con la linea del budget.
- Vedi subito quanto lavoro fatturabile non è ancora stato fatturato.
- Torna indietro ai periodi di 26 settimane precedenti.
- Ore
- 370:00
- Fatturabile
- 92%
- Non fatturato
- € 2'520.00
Il carico del team su tutti i progetti
Il report sul carico confronta le ore registrate da ogni persona con la sua capacità settimanale. Mostra chi ha portato più lavoro in una settimana e chi aveva ancora margine, su tutti i progetti.
- La capacità settimanale si imposta per persona.
- Anche le ore sui progetti a forfait contano nel carico.
- Il report guarda le ore registrate. Buezli non pianifica né prevede la capacità futura.
- Totale ore
- 151:30
- Capacità del team
- 175:00
- Fatturabile
- 128:00
- Non fatturabile
- 23:30
| Nome | Ore | Utilizzo | Capacità |
|---|---|---|---|
| Mia KellerProprietario | 38:00 | 95% | 40:00 |
| Luca BrunnerManager | 34:30 | 86% | 40:00 |
| Jon MeierMembro | 42:00 | 105% | 40:00 |
| Sara RossiMembro | 21:00 | 60% | 35:00 |
| Noa WeberMembro | 16:00 | 80% | 20:00 |
Ore registrate rispetto alla capacità settimanale di ciascuno.
Domande e risposte
Che tipi di budget di progetto posso impostare?
Quattro: ore totali del progetto, ore per attività, costo interno totale e valore fatturabile per attività. Ognuno vale per tutta la durata del progetto o riparte ogni mese.
Chi riceve l’avviso sul budget?
I titolari dell’account e tutte le persone indicate come project manager su quel progetto. L’e-mail nomina il progetto e mostra quanto budget è stato usato e quanto ne resta.
Posso cambiare la soglia dell’avviso?
Sì. Gli avvisi si attivano per progetto, con la soglia che preferisci fino al 100%. Il valore proposto è l’80%.
Le spese contano nel budget di progetto?
Per un budget di costo interno decidi tu. Attiva l’opzione e le spese si aggiungono al costo del tempo registrato.
Buezli mostra la redditività dei progetti?
Non c’è un report sulla redditività. La dashboard del progetto mostra fianco a fianco tempo registrato, costi, lavoro fatturato e budget rimanente, e i report suddividono le ore per cliente, progetto, attività e persona.
Quanto costa?
Budget, avvisi, report e tutto il resto sono inclusi a CHF 99 per utente attivo all’anno. Puoi provarlo 30 giorni senza carta di credito.
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