Zeiterfassung für Agenturen
Für Design-, Web- und Marketingstudios mit drei bis zehn Leuten. Dein Team erfasst seine Woche, du behältst die Budgets im Blick, und aus den Stunden werden Rechnungen.
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Team
- Gesamtstunden
- 151:30
- Teamkapazität
- 175:00
- Verrechenbar
- 128:00
- Nicht verrechenbar
- 23:30
| Name | Stunden | Auslastung | Kapazität |
|---|---|---|---|
| Mia KellerInhaber:in | 38:00 | 95 % | 40:00 |
| Luca BrunnerManager | 34:30 | 86 % | 40:00 |
| Jon MeierMitglied | 42:00 | 105 % | 40:00 |
| Sara RossiMitglied | 21:00 | 60 % | 35:00 |
| Noa WeberMitglied | 16:00 | 80 % | 20:00 |
Wo in Agenturen Stunden verloren gehen
Stundenzettel kommen zu spät
Am Freitagnachmittag fragst du noch drei Leute nach ihren Stunden. Die Monatsrechnung wartet, bis die letzte Antwort da ist.
Budgetüberschreitungen fallen zu spät auf
Der Website-Relaunch hatte 80 Stunden. Dass es 110 wurden, merkst du beim Schreiben der Rechnung, nachdem der Kunde den Launch schon abgenommen hat.
Rechnungen von Hand
Stunden werden aus einer Tabelle in ein Dokument kopiert, mit anderen Sätzen für Design und Entwicklung. Ein vergessener Eintrag oder ein falscher Satz kostet dich Geld.
Agentur-Zeiterfassung, bei der das ganze Team mitmacht
Alle im Studio erfassen ihre Stunden pro Kunde, Projekt und Aufgabe in einem Wochenraster. Das dauert ein paar Minuten am Ende des Tages oder der Woche. Sätze und Verrechenbarkeit kommen vom Projekt. Die Junior-Designerin muss nicht wissen, was der Kunde bezahlt.
- Lege pro Projekt fest, ob der Satz vom Projekt, von der Aufgabe oder von der Person kommt.
- Inhaber und Manager sehen die Stunden des ganzen Teams und korrigieren Sätze gesammelt.
- Lade Leute per E-Mail ein. Archivierte Teammitglieder zählen nicht mehr als Benutzer.
Budgets, die warnen, bevor das Projekt überzieht
Gib einem Projekt ein Budget in Stunden oder Honorar, für das ganze Projekt oder pro Aufgabe. Buezli schickt eine E-Mail, sobald 80% erreicht sind, solange du noch mit dem Kunden reden kannst. Wartungsverträge bekommen ein Budget, das jeden Monat neu beginnt.
- Das Projekt-Dashboard zeigt die Stunden pro Woche der letzten 26 Wochen.
- Die Teamauslastung vergleicht die Stunden jeder Person mit ihrer Wochenkapazität.
- Budgets können Spesen wie Stockfotos oder Hosting einschliessen.
64:30 von 80:00 Stunden
81%
- Design
- 18:00
- Entwicklung
- 38:30
- Projektleitung
- 8:00
Mit eingeschalteten Warnungen bekommst du eine E-Mail, sobald das Projekt 80% seines Budgets überschreitet.
Jede Stunde des Teams verrechnen
Noch nicht verrechnete Stunden und Spesen warten in einer Liste. Wähle aus, was auf die Rechnung dieses Monats gehört, und Buezli erstellt den Entwurf: nach Aufgabe, nach Projekt oder Eintrag für Eintrag. Die Stunden werden im selben Schritt als verrechnet markiert. Nichts wird doppelt verrechnet oder vergessen.
- Versende die Rechnung per E-Mail mit PDF und einem sicheren Link für deinen Kunden.
- Jeder Kunde bekommt Rechnungen in seiner Sprache und Währung: CHF, EUR oder USD.
An
Alpine Coffee Co.
Website-Relaunch
Fällig
31. Oktober 2026
| Position | Stunden | Betrag |
|---|---|---|
| Design | 6:30 | € 780.00 |
| Entwicklung | 12:00 | € 1'440.00 |
| Projektleitung | 2:30 | € 300.00 |
| Total | € 2'520.00 | |
Nach Aufgabe gruppiert. Du kannst auch jeden Eintrag einzeln aufführen oder nach Projekt gruppieren.
Ein Webstudio mit fünf Leuten
Zwei Designerinnen, zwei Entwickler und eine Projektleiterin. Sie erfassen ihre Zeit jeden Freitag, führen ein Dutzend Projekte mit Budget und schreiben rund acht Rechnungen im Monat.
- Aktive Benutzer
- 5
- Preis pro Jahr
- CHF 495 (5 × CHF 99)
- Erfasste Stunden pro Monat
- rund 520
- Projekte mit Budget
- 12
- Rechnungen pro Monat
- rund 8
- Ehemalige, archiviert
- CHF 0
Wann Buezli zu deiner Agentur passt
Passt gut, wenn du
- ein Studio mit etwa drei bis zehn Leuten führst, das nach Aufwand oder pauschal verrechnet.
- Teamstunden, Projektbudgets und Rechnungen an einem Ort haben willst.
- Kunden in mehreren Sprachen oder in CHF, EUR und USD verrechnest.
- einen Jahrespreis pro Person lieber hast als Pakete und Zusatzmodule.
Schau dich anderswo um, wenn du brauchst
- Ressourcenplanung, Einsatzplanung oder Kapazitätsprognosen.
- Eine laufende Stoppuhr oder eine Desktop- oder Handy-App.
- Buchhaltung oder eine Anbindung an deine Buchhaltungssoftware.
Fragen und Antworten
Ist Buezli eine komplette Agentursoftware?
Zum Teil. Buezli deckt Zeiterfassung, Projektbudgets, Offerten, Rechnungen und Zahlungen ab. Es plant nicht, wer nächste Woche woran arbeitet, und hat weder Aufgabenboards noch CRM oder Buchhaltung. Viele kleine Agenturen planen in einem separaten Tool und nutzen Buezli für alles, was auf einer Rechnung endet.
Können wir Zeit auf Pauschalprojekten erfassen?
Ja. Ein Pauschalprojekt wird erfasst wie jedes andere, und seine Stunden zählen gegen das Projektbudget. So siehst du, wie viel vom vereinbarten Honorar die Arbeit schon aufgebraucht hat.
Wie merken wir, dass ein Projekt das Budget überzieht?
Leg im Projekt ein Budget in Stunden oder Honorar fest. Buezli schickt dir eine E-Mail, wenn das Projekt die Schwelle überschreitet, standardmässig 80%. Das Projekt-Dashboard zeigt, wie sich die Stunden Woche für Woche entwickelt haben.
Was kostet die Zeiterfassung für eine Agentur mit acht Leuten?
CHF 792 pro Jahr, also 8 × CHF 99, jährlich verrechnet. Du bezahlst nur für aktive Benutzer. Ist die Zusammenarbeit mit einem Freelancer vorbei, archivierst du ihn, und er zählt nicht mehr.
Sehen unsere Kunden, wofür sie bezahlen?
Ja. Eine Rechnung kann jeden Zeiteintrag einzeln aufführen statt einer Zusammenfassung pro Aufgabe oder Projekt. Will ein Kunde mehr wissen, zeigt der detaillierte Zeitbericht jeden Eintrag mit Notiz.
Schreib deine nächste Rechnung mit buezli.app.
Kunden und Projekte sind in wenigen Minuten erfasst. Erfasse die Woche und verrechne sie am Freitag.
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