Software per agenzie che fatturano a ore
Per studi di design, web e marketing da tre a dieci persone. Il tuo team registra la settimana, tu tieni d’occhio i budget e le ore diventano fatture.
30 giorni gratis Senza carta di credito Disdicibile in qualsiasi momento
Team
- Totale ore
- 151:30
- Capacità del team
- 175:00
- Fatturabile
- 128:00
- Non fatturabile
- 23:30
| Nome | Ore | Utilizzo | Capacità |
|---|---|---|---|
| Mia KellerProprietario | 38:00 | 95% | 40:00 |
| Luca BrunnerManager | 34:30 | 86% | 40:00 |
| Jon MeierMembro | 42:00 | 105% | 40:00 |
| Sara RossiMembro | 21:00 | 60% | 35:00 |
| Noa WeberMembro | 16:00 | 80% | 20:00 |
Dove si perdono le ore in agenzia
I fogli ore arrivano tardi
Il venerdì pomeriggio stai ancora chiedendo le ore a tre persone. La fattura del mese aspetta l’ultima risposta.
Lo sforamento si vede troppo tardi
Il rifacimento del sito aveva 80 ore. Scopri che ne ha prese 110 mentre scrivi la fattura, quando il cliente ha già approvato la pubblicazione.
Fatture fatte a mano
Le ore passano da un foglio di calcolo a un documento, con tariffe diverse per design e sviluppo. Una registrazione dimenticata o una tariffa sbagliata ti costa soldi.
Rilevazione ore per agenzie che tutto il team compila
Tutti nello studio registrano le ore per cliente, progetto e attività in una griglia settimanale. Bastano pochi minuti a fine giornata o a fine settimana. Tariffe e fatturabilità vengono dal progetto, così una designer junior non deve sapere quanto paga il cliente.
- Scegli per ogni progetto se la tariffa viene dal progetto, dall’attività o dalla persona.
- Titolari e manager vedono le ore di tutto il team e correggono le tariffe in blocco.
- Invita le persone via e-mail. I membri archiviati non contano più come utenti.
Budget che avvisano prima dello sforamento
Dai a un progetto un budget in ore o in compensi, per tutto il progetto o per attività. Buezli manda un’e-mail quando il progetto supera l’80%, quando c’è ancora tempo per parlarne con il cliente. Un contratto di manutenzione può avere un budget che riparte ogni mese.
- La dashboard del progetto mostra le ore per settimana delle ultime 26 settimane.
- Il carico del team confronta le ore di ciascuno con la sua capacità settimanale.
- Un budget può includere spese come foto stock o hosting.
64:30 di 80:00 ore
81%
- Design
- 18:00
- Sviluppo
- 38:30
- Gestione progetto
- 8:00
Con gli avvisi attivi ricevi un’e-mail quando il progetto supera l’80% del budget.
Fatturare ogni ora del team
Ore e spese non ancora fatturate aspettano in un elenco. Scegli cosa va nella fattura del mese e Buezli crea la bozza: per attività, per progetto o voce per voce. Le ore vengono segnate come fatturate nello stesso passaggio, niente viene fatturato due volte o dimenticato.
- Invia la fattura via e-mail con un PDF e un link sicuro per il tuo cliente.
- Ogni cliente riceve fatture nella sua lingua e valuta: CHF, EUR o USD.
A
Alpine Coffee Co.
Rifacimento sito web
Scadenza
31 ottobre 2026
| Voce | Ore | Importo |
|---|---|---|
| Design | 6:30 | € 780.00 |
| Sviluppo | 12:00 | € 1'440.00 |
| Gestione progetto | 2:30 | € 300.00 |
| Totale | € 2'520.00 | |
Raggruppato per attività. Puoi anche elencare ogni registrazione o raggruppare per progetto.
Uno studio web di cinque persone
Due designer, due sviluppatori e una project manager. Registrano le ore ogni venerdì, seguono una dozzina di progetti con budget e mandano circa otto fatture al mese.
- Utenti attivi
- 5
- Prezzo annuale
- CHF 495 (5 × CHF 99)
- Ore registrate al mese
- circa 520
- Progetti con budget
- 12
- Fatture al mese
- circa 8
- Ex collaboratori, archiviati
- CHF 0
Quando Buezli fa per la tua agenzia
Fa per te se
- guidi uno studio da tre a dieci persone che fattura a ore o a forfait.
- vuoi ore del team, budget di progetto e fatture in un unico posto.
- fatturi clienti in più lingue o in CHF, EUR e USD.
- preferisci un prezzo annuale per persona a piani e moduli aggiuntivi.
Guarda altrove se ti servono
- Pianificazione delle risorse o previsioni di capacità.
- Un cronometro o un’app per computer o telefono.
- Contabilità o una sincronizzazione con il tuo software contabile.
Domande e risposte
Buezli è un software gestionale completo per agenzie?
In parte. Buezli copre rilevazione ore, budget di progetto, preventivi, fatture e pagamenti. Non pianifica chi lavora su cosa la settimana prossima e non ha bacheche di attività, CRM o contabilità. Molte piccole agenzie pianificano in un altro strumento e usano Buezli per tutto ciò che finisce in fattura.
Possiamo registrare le ore sui progetti a forfait?
Sì. Un progetto a forfait si registra come gli altri e le sue ore vengono scalate dal budget del progetto. Così vedi quanta parte del compenso concordato il lavoro ha già consumato.
Come sappiamo che un progetto sta sforando il budget?
Imposta sul progetto un budget in ore o in compensi. Buezli ti manda un’e-mail quando il progetto supera la soglia, l’80% di default, e la dashboard mostra come sono andate le ore settimana dopo settimana.
Quanto costa la rilevazione ore per un’agenzia di otto persone?
CHF 792 all’anno, cioè 8 × CHF 99, fatturati annualmente. Paghi solo gli utenti attivi. Quando la collaborazione con un freelance finisce, lo archivi e non conta più.
I nostri clienti vedono cosa stanno pagando?
Sì. Una fattura può elencare ogni registrazione invece di un riepilogo per attività o progetto. Se un cliente vuole più dettagli, il report dettagliato mostra ogni registrazione con la sua nota.
Invia la tua prossima fattura con buezli.app.
Clienti e progetti si impostano in pochi minuti. Registra la settimana e fatturala il venerdì.
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