Crea un preventivo online gratis
Compila il modulo e scarica il preventivo in PDF. È gratis, non serve un account e il layout è lo stesso dei preventivi creati con Buezli.
Cosa deve contenere un preventivo
Un preventivo chiarisce le aspettative prima di iniziare il lavoro. Le regole cambiano secondo il paese e la posizione IVA, nel dubbio chiedi al tuo commercialista o fiduciario.
- I tuoi dati
- Nome o ragione sociale, indirizzo e un contatto. Se sei registrato ai fini IVA, aggiungi la tua partita IVA o il numero IVA.
- I dati del cliente
- Nome e indirizzo della persona o dell’azienda a cui è rivolto il preventivo.
- Numero e data
- Un numero di preventivo e la data di emissione, così più avanti entrambi parlate della stessa versione.
- Validità
- Per quanto tempo vale l’offerta, per esempio 30 giorni. Dopo, prezzi e disponibilità possono cambiare.
- Oggetto della prestazione
- Cosa è incluso e, altrettanto utile, cosa non lo è. Un oggetto breve aiuta il cliente a ritrovare il preventivo.
- Prezzi e valuta
- Quantità, prezzo unitario e importo per ogni voce, più il totale in una valuta indicata chiaramente.
- L’IVA, se si applica
- Se sei registrato ai fini IVA, indica aliquota e importo, oppure scrivi chiaramente se i prezzi sono IVA inclusa o esclusa.
- Condizioni e accettazione
- Condizioni di pagamento, tempi previsti e come il cliente conferma il preventivo, per esempio firmandolo per accettazione.
Come fare un preventivo con il generatore
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1
Inserisci i tuoi dati e quelli del cliente
Scrivi nome e indirizzo e, se ce l’hai, la partita IVA. Poi aggiungi nome e indirizzo del cliente.
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2
Scegli numero, data e valuta
Indica il numero del preventivo e la data, aggiungi un oggetto e scegli la valuta e la lingua del documento: tedesco, inglese, francese o italiano.
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3
Descrivi il lavoro
Aggiungi una voce per ogni parte del lavoro con quantità e prezzo, e se serve un’aliquota IVA o uno sconto. Nelle note scrivi validità, esclusioni e condizioni.
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4
Scarica e invia il PDF
Scarica il preventivo e invialo al cliente. I dati restano in questo browser, così puoi modificare il preventivo se il cliente chiede cambiamenti.
Domande e risposte
Il generatore di preventivi è gratis?
Sì. Puoi creare e scaricare tutti i preventivi che vuoi, senza account e senza pagare. Il PDF riporta una piccola nota che indica che è stato creato con buezli.app.
Qual è la differenza tra preventivo e stima dei costi?
Un preventivo descrive di solito una prestazione definita con il suo prezzo. Una stima indica un ordine di grandezza che può cambiare durante il lavoro. In entrambi i casi scrivi quanto sono vincolanti i numeri e per quanto tempo valgono.
Per quanto tempo è valido un preventivo?
Per il periodo che indichi. Molti scelgono da 14 a 30 giorni. Il generatore non ha un campo apposito, quindi aggiungi una frase come «Valido fino al 31 ottobre» nelle note.
I dati del preventivo vengono salvati?
No. I dati restano nel tuo browser, così puoi riprendere più tardi. Per creare il PDF il modulo viene inviato una volta al nostro server, che non salva nulla. Svuota il modulo per cancellare i dati anche dal browser.
Come accetta il preventivo il cliente?
Chiedi una conferma scritta, per esempio una risposta via e-mail o il PDF firmato per accettazione, e conservala. In Buezli il cliente accetta o rifiuta online e la decisione viene salvata sul preventivo.
Posso trasformare il preventivo in fattura?
Con gli strumenti gratuiti apri il generatore di fatture e inserisci lì le voci accettate. In Buezli un preventivo accettato diventa una bozza di fattura in un solo passaggio.
Quando i preventivi diventano lavoro regolare
In Buezli il cliente accetta o rifiuta un preventivo online tramite un link sicuro, e un preventivo accettato diventa una bozza di fattura con un clic. Registrazione delle ore, fatture e pagamenti sono inclusi. CHF 99 per utente attivo all’anno, 30 giorni di prova senza carta di credito.
30 giorni gratis Senza carta di credito Disdicibile in qualsiasi momento