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Offerte kostenlos online erstellen

Füll das Formular aus und lade deine Offerte als PDF herunter. Kostenlos, ohne Konto und im gleichen Layout wie Offerten aus Buezli.

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Deine Eingaben bleiben in diesem Browser. Das PDF entsteht auf unserem Server, gespeichert wird dort nichts.

Vorschau

Was in eine Offerte gehört

Eine Offerte klärt die Erwartungen, bevor die Arbeit beginnt. Die Anforderungen hängen von Land und MWST-Status ab, frag im Zweifel deine Treuhand oder die Steuerbehörde.

Deine Angaben
Name oder Firma, Adresse und Kontakt. Bist du für die Mehrwertsteuer registriert, gehört deine MWST-Nummer dazu.
Angaben zum Kunden
Name und Adresse der Person oder Firma, für die die Offerte gedacht ist.
Nummer und Datum
Eine Offertnummer und das Datum, damit beide Seiten später von derselben Version sprechen.
Gültigkeit
Wie lange die Offerte gilt, zum Beispiel 30 Tage. Danach können sich Preise und Verfügbarkeit ändern.
Umfang der Leistung
Was enthalten ist und, genauso hilfreich, was nicht. Ein kurzer Betreff hilft dem Kunden, die Offerte wiederzufinden.
Preise und Währung
Menge, Einzelpreis und Betrag pro Position sowie das Total in einer klar angegebenen Währung.
Mehrwertsteuer, falls sie anfällt
Bist du mehrwertsteuerpflichtig, nenn Satz und Betrag oder schreib klar, ob die Preise inklusive oder exklusive MWST sind.
Bedingungen und Annahme
Zahlungsbedingungen, der geplante Ablauf und wie der Kunde die Offerte bestätigt, etwa mit einer schriftlichen Antwort.

So schreibst du eine Offerte mit dem Generator

  1. 1

    Deine Angaben und die des Kunden eintragen

    Gib Name und Adresse ein und, falls vorhanden, deine MWST-Nummer. Danach folgen Name und Adresse des Kunden.

  2. 2

    Nummer, Datum und Währung festlegen

    Wähle eine Offertnummer und das Datum, ergänze einen Betreff und bestimme Währung und Dokumentsprache: Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch.

  3. 3

    Die Leistung beschreiben

    Erfasse für jeden Teil der Arbeit eine Position mit Menge und Preis, bei Bedarf mit MWST-Satz oder Rabatt. In die Bemerkungen gehören Gültigkeit, Abgrenzungen und Bedingungen.

  4. 4

    PDF herunterladen und senden

    Lade die Offerte herunter und schick sie dem Kunden. Deine Eingaben bleiben in diesem Browser, so passt du die Offerte an, wenn der Kunde Änderungen wünscht.

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Fragen und Antworten

Ist der Offertengenerator kostenlos?

Ja. Du kannst so viele Offerten erstellen und herunterladen, wie du willst, ohne Konto und ohne zu bezahlen. Im PDF steht ein kleiner Hinweis, dass es mit buezli.app erstellt wurde.

Was ist der Unterschied zwischen Offerte, Angebot und Kostenvoranschlag?

Die ersten beiden meinen dasselbe, in der Schweiz ist Offerte üblich. Ein Kostenvoranschlag ist meist eine Schätzung, die sich im Lauf der Arbeit ändern kann. Schreib in jedem Fall dazu, wie verbindlich deine Zahlen sind und wie lange sie gelten.

Wie lange sollte eine Offerte gültig sein?

So lange, wie du darauf schreibst. Viele wählen 14 bis 30 Tage. Der Generator hat dafür kein eigenes Feld, schreib also zum Beispiel «Gültig bis 31. Oktober» in die Bemerkungen.

Werden meine Offertdaten gespeichert?

Nein. Deine Eingaben liegen in deinem eigenen Browser, damit du später weitermachen kannst. Für das PDF wird das Formular einmal an unseren Server geschickt, gespeichert wird dort nichts. Mit «Formular leeren» entfernst du die Eingaben auch aus dem Browser.

Wie nimmt der Kunde die Offerte an?

Bitte um eine schriftliche Bestätigung, zum Beispiel per E-Mail oder als unterschriebenes PDF, und leg sie zu deinen Unterlagen. In Buezli nimmt der Kunde online an oder lehnt ab, und die Entscheidung wird bei der Offerte gespeichert.

Kann ich aus der Offerte eine Rechnung machen?

Mit den kostenlosen Tools öffnest du den Rechnungsgenerator und trägst die angenommenen Positionen dort ein. In Buezli wird eine angenommene Offerte in einem Schritt zum Rechnungsentwurf.

Wenn aus Offerten laufende Arbeit wird

In Buezli nehmen Kunden eine Offerte über einen sicheren Link online an oder lehnen sie ab, und eine angenommene Offerte wird mit einem Klick zum Rechnungsentwurf. Zeiterfassung, Rechnungen und Zahlungen sind dabei. CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr, 30 Tage gratis ohne Kreditkarte.

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