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Modello nota spese gratis

Scarica la nota spese per Excel, oppure in PDF da stampare e compilare a mano. È gratis e non serve un account.

Excel (.xlsx) PDF da stampare
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Nota spese

Nome
Periodo
Progetto
DataDescrizioneCategoriaImporto
Totale

Cosa deve contenere una nota spese

Le regole di rimborso e il trattamento fiscale delle spese cambiano secondo il paese e il regolamento aziendale. Segui il tuo regolamento e nel dubbio chiedi al commercialista o al fiduciario.

Nome e periodo
Chi chiede il rimborso e quali settimane o quale mese copre la nota.
Progetto o cliente
A cosa si riferiscono i costi, soprattutto se una parte viene rifatturata a un cliente.
Data e descrizione
Una riga per spesa, con il giorno e lo scopo.
Categoria
Viaggio, alloggio, pasti, materiale o le categorie previste dal regolamento.
Importo e valuta
L’importo della ricevuta. Per le valute estere aggiungi l’importo convertito e il cambio usato.
Chilometri
Per i viaggi con l’auto propria, la distanza e la tariffa al chilometro stabilita dall’azienda o dalle regole locali.
Ricevute
Una ricevuta per ogni riga, numerata per abbinarla alla sua riga.
Totale e approvazione
La somma da rimborsare e, se l’azienda lo richiede, una firma o un’approvazione.

Come usare il modello nota spese

  1. 1

    Scegli Excel o PDF

    Compila a schermo con Excel, oppure stampa il PDF e scrivi a mano.

  2. 2

    Raccogli le ricevute

    Metti insieme tutte le ricevute del periodo e ordinale per data. Fotografa o scansiona gli scontrini di carta per non perderli.

  3. 3

    Una riga per spesa

    Per ogni ricevuta inserisci data, descrizione, categoria e importo, poi controlla il totale.

  4. 4

    Consegnala con le ricevute

    Invia la nota e le ricevute a chi approva, oppure rifattura i costi al tuo cliente.

Vedi anche

Domande e risposte

Il modello nota spese è gratis?

Sì. Lo scarichi senza account e lo usi per te o per il tuo team tutte le volte che vuoi.

Posso usarlo per le spese di trasferta?

Sì. Inserisci viaggi, alloggio e pasti come categorie separate. Diarie e rimborsi chilometrici dipendono dall’azienda e dal paese, quindi verifica quali valgono per te.

Per quanto tempo conservare le ricevute?

Conserva l’originale o una copia leggibile di ogni ricevuta. La durata dipende dal paese ed è spesso di diversi anni, chiedi al commercialista se non sei sicuro.

Come registro spese in valuta estera?

Inserisci l’importo pagato nella valuta originale, poi l’importo convertito e il cambio usato, per esempio quello dell’estratto della carta.

Come rifatturo le spese a un cliente?

Segna le spese che riguardano un cliente e aggiungile in fattura come voci separate. Il vostro accordo stabilisce se puoi applicare un ricarico.

Spese che arrivano in fattura

In Buezli registri le spese per progetto con una categoria e carichi la ricevuta in PDF, PNG o JPEG. I chilometri vengono calcolati da distanza e tariffa, e le spese fatturabili passano alla prossima fattura. CHF 99 per utente attivo all’anno, 30 giorni di prova senza carta di credito.

30 giorni gratis Senza carta di credito Disdicibile in qualsiasi momento