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Team und Einstellungen

Manager verwalten Team, Projektzugriffe und betriebliche Einstellungen. Mitglieder erfassen ihre Arbeit und sehen die Projekte, denen sie zugeordnet sind.

Benutzer einladen und Rollen vergeben

Unter Team lädst du Benutzer per E-Mail ein und legst Rolle, Wochenkapazität und Kontaktangaben fest. Einladungen führen über einen sicheren Link zur Kontoaktivierung.

Inhaber und Manager verwalten Kunden, Projekte und Abrechnung; Mitglieder arbeiten innerhalb ihrer Zuweisungen.
Nicht mehr aktive Benutzer werden archiviert, damit historische Zeiten und Dokumente erhalten bleiben.

Sätze und Projektzugriffe

Pro Mitglied lassen sich verrechenbarer Standardsatz, Kostensatz sowie Projekt- und Projektleiter-Zuweisungen pflegen. Projekte können dieselben Zuweisungen ebenfalls verwalten.

Die Wochenkapazität bildet die Grundlage für eine aussagekräftige Auslastung.
Nur zugewiesene Benutzer können Zeiten und Ausgaben auf ein eingeschränktes Projekt buchen.
Wenn du einen Benutzer als Projektleitung markierst, wird er automatisch dem Projekt zugewiesen. Entfernst du die Zuweisung, wird auch die Projektleitung entfernt. Kontoweite Berechtigungen richten sich weiterhin nach der Rolle des Benutzers.

Rechnungs- und Versandstandards

In den Einstellungen hinterlegst du Logo, Absender, MWST-Nummer, Währung, Steuersatz, Zahlungsfrist, IBAN und Standardtexte. Separate Vorlagen steuern Betreff und Nachricht beim E-Mail-Versand.

Dokumentsprache und Kundenwährung können pro Kunde und später pro Dokument überschrieben werden.
Kunden-E-Mails werden über notifications@buezli.app verschickt; standardmässig sind dein Profilname und deine bestätigte Profiladresse ausgewählt. Unter Dokumentenversand kannst du weitere Absendernamen und Antwortadressen hinzufügen und bestätigen und sie vor dem Versand einer Rechnung oder Offerte auswählen.
Passe Betreff und Versandnachricht mit Variablen für Betrieb, Kunde, Kontakt, Dokumentnummer, Betrag und öffentlichen Link an deinen Ton an.
Der Bereich Entwickler und die Verwaltung von API-Zugriffsschlüsseln sind vorübergehend nur für Plattformadministrator:innen von buezli.app verfügbar. Die öffentliche API-Dokumentation beschreibt weiterhin jede veröffentlichte Version.
Das buezli.app-Abonnement ist ein separater Einstellungsbereich nur für Inhaber:innen. Dort verwaltest du Teamplätze, Zahlungsmittel, buezli.app-Rechnungen und Kündigung; Rechnungen an deine Kunden bleiben davon getrennt.