Zahlungen und Storno
Zahlungskorrekturen und Stornierungen bleiben als eigene Vorgänge sichtbar. Inhaltliche Rechnungsfehler korrigierst du direkt an der Rechnung.
1
Zahlung erfassen und korrigieren
Erfasse Betrag, Zahlungsdatum und optionale Notiz. Mehrere Teilzahlungen sind möglich; sobald der Saldo null ist, gilt die Rechnung als bezahlt.
- Eine Zahlung darf den aktuell offenen Betrag nicht überschreiten.
- Eine Gegenbuchung hebt eine Zahlung mit eigenem Datum und Begründung auf und erscheint in derselben Historie.
2
Rechnungsfehler korrigieren
Öffne die Rechnung und wähle Bearbeiten, wenn ihr Inhalt falsch ist. Dafür brauchst du kein separates Korrekturdokument.
- Du kannst Betreff, Daten, Positionen, Steuern und Notizen direkt berichtigen.
- Kundenansicht und neu erzeugte PDFs zeigen danach den korrigierten Stand.
3
Rechnung stornieren
Eine stornierbare Rechnung kann mit Datum und Grund ungültig gesetzt werden. Sie bleibt sichtbar, zählt aber nicht mehr als offene Forderung.
- Bereits bezahlte Rechnungen müssen zuerst fachlich geklärt werden.
- Nummer, Positionen und ursprüngliche Beträge bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten.