Offerten und Rechnungen
Zahlungen und Storno
Zahlungskorrekturen und Stornierungen bleiben als eigene Vorgänge sichtbar. Inhaltliche Rechnungsfehler korrigierst du direkt an der Rechnung.
01
Zahlung erfassen und korrigieren
Erfasse Betrag, Zahlungsdatum und optionale Notiz. Mehrere Teilzahlungen sind möglich; sobald der Saldo null ist, gilt die Rechnung als bezahlt.
- Eine Zahlung darf den aktuell offenen Betrag nicht überschreiten.
- Eine Gegenbuchung hebt eine Zahlung mit eigenem Datum und Begründung auf und erscheint in derselben Historie.
02
Rechnungsfehler korrigieren
Öffne die Rechnung und wähle Bearbeiten, wenn ihr Inhalt falsch ist. Dafür brauchst du kein separates Korrekturdokument.
- Du kannst Betreff, Daten, Positionen, Steuern und Notizen direkt berichtigen.
- Kundenansicht und neu erzeugte PDFs zeigen danach den korrigierten Stand.
03
Rechnung stornieren
Eine stornierbare Rechnung kann mit Datum und Grund ungültig gesetzt werden. Sie bleibt sichtbar, zählt aber nicht mehr als offene Forderung.
- Bereits bezahlte Rechnungen müssen zuerst fachlich geklärt werden.
- Nummer, Positionen und ursprüngliche Beträge bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten.