Offerten und Rechnungen
Offene Leistungen abrechnen
Die Ansicht Offene Leistungen verbindet operative Einträge mit der Rechnung. Sie zeigt nur verrechenbare, noch nicht abgerechnete Arbeit; Zeiteinträge müssen einen positiven verrechenbaren Betrag ergeben.
Was als offen erscheint
Aktive verrechenbare Zeiteinträge erscheinen, wenn sie einen positiven Betrag ergeben. Verrechenbare Ausgaben erscheinen ebenfalls, solange sie keiner Rechnung zugeordnet sind.
- Fehlt ein notwendiger Zeitsatz oder beträgt er null, korrigiere Projekt, Aufgabe oder Mitglied, bevor du fakturierst.
- Filter stehen für Kunde, Projekt, Benutzer, Aufgabe, Ausgabenkategorie und Zeitraum bereit.
Leistungen auswählen und gruppieren
buezli.app gruppiert offene Arbeit nach Kunde und Projekt. Wähle einzelne Zeiten und Ausgaben oder markiere über das Kästchen im Tabellenkopf alle Leistungen eines Projekts. Bestimme danach, ob Rechnungspositionen detailliert, pro Aufgabe oder pro Projekt zusammengefasst werden.
- Ein Entwurf verwendet die Kundenwährung; nur kompatible Leistungen werden gemeinsam verarbeitet.
- Detaillierte mengenbasierte Ausgaben behalten Menge, Einheit und gespeicherten Satz. Gruppierte Ausgabenpositionen verwenden Menge eins und die exakte Summe der gespeicherten Totale, ohne Mischsatz.
- Nach dem Erstellen öffnet sich ein normaler Rechnungsentwurf zur abschliessenden Prüfung.
Abrechnungsstatus korrigieren
Detaillierte Zeit- und Ausgabenberichte zeigen den Abrechnungsstatus. Manager können ausgewählte Einträge gesammelt markieren, wenn ausserhalb von buezli.app fakturiert wurde oder eine Zuordnung korrigiert werden muss.
- Entferne den Status nur, wenn keine gültige Rechnung mehr auf den Eintrag verweist.
- Beschreibung und Betrag einer Rechnungsposition bleiben erhalten, auch wenn du die zugrunde liegende Zeit oder Ausgabe später archivierst.