Zeit und Ausgaben erfassen
Zeiten erfassen
buezli.app erfasst bewusst abgeschlossene Dauern statt laufender Timer. Jeder Eintrag gehört zu einem Benutzer, einem Datum, einem Projekt und einer Aufgabe und kann eine Notiz enthalten.
Tagesansicht und einzelne Einträge
In der Tagesansicht wechselst du per Pfeil, Kalender oder Wochentag zum gewünschten Datum. Neue Zeiten werden mit Dauer, Projekt, Aufgabe, Notiz und Verrechenbarkeit erfasst.
- Dauern können in der gewohnten Stunden-Minuten-Form eingegeben und später bearbeitet werden.
- Nicht verrechnete Zeiteinträge aktiver Projekte kannst du in der Tagesansicht löschen. Abgerechnete, fakturierte oder einem archivierten Projekt zugeordnete Einträge bleiben geschützt.
- Manager können die Zeiterfassung anderer Benutzer anzeigen und berechtigte Einträge korrigieren.
Woche als Raster bearbeiten
Die Wochenansicht fasst Projekt-Aufgaben als Zeilen und Wochentage als Spalten zusammen. Mehrere Dauern lassen sich in einem Schritt ergänzen oder ändern; bei einem neuen Eintrag kannst du über das Notizsymbol direkt eine Notiz hinzufügen.
- Gib Stunden als Uhrzeit oder Dezimalzahl ein. Beim Verlassen des Feldes wird zum Beispiel 2 zu 2:00 und 1,5 zu 1:30. Ein orangefarbener Punkt kennzeichnet ungespeicherte Zellen, bis du das Raster speicherst.
- Zellen mit mehreren oder geschützten Einträgen verlinken zur Tagesansicht statt sie zusammenzufassen.
Verrechenbar, abgerechnet und geschützt
Ein Zeiteintrag speichert Verrechenbarkeit, Stunden- und Kostensatz bei der Erstellung. Änderungen an Notiz, Dauer oder Datum behalten diese Werte; ein Wechsel von Projekt oder Aufgabe berechnet sie neu. Mit einer Rechnung verknüpfte Einträge sind geschützt.
- Im detaillierten Zeitbericht filterst du nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Benutzer, Verrechenbarkeit und Abrechnungsstatus.
- Manager filtern fehlende oder abweichende Sätze und können geeignete nicht fakturierte Einträge neu berechnen, einen expliziten Satz in der exakten Währung der Einträge setzen, den Satz entfernen oder sie nicht verrechenbar markieren. Beim Projekt ist dieselbe Neuberechnung eine nicht vorausgewählte Option.