Wiederkehrende Rechnungen
Eine wiederkehrende Vorlage ist ein Zeitplan und kein überschriebenes Dauerdokument. Jeder Lauf erzeugt eine gewöhnliche, eigenständige Rechnung.
Vorlage und Positionen
Lege Name, Kunde, Betreff, Währung, Sprache, Zahlungsfrist, Positionen, Rabatt, Steuer und Notizen fest. Diese Werte bilden neue Rechnungen zum Laufzeitpunkt ab.
- Eine vorhandene Rechnung kann als Ausgangspunkt für eine neue Vorlage dienen.
- Änderungen an der Vorlage betreffen nur zukünftige Rechnungen, nicht bereits erzeugte Dokumente.
Rhythmus und Laufzeit
Der Zeitplan unterstützt Wochen, Monate und Jahre mit frei wählbarem Intervall, nächstem Rechnungsdatum, Ankertag, optionalem Enddatum und Monatsende-Regel.
- Am vorgesehenen Datum erstellt buezli.app einen normalen Rechnungsentwurf und berechnet den nächsten Termin.
- Nach dem Enddatum werden keine weiteren Rechnungen erzeugt.
Wiederkehrenden Umsatz verstehen
Die Übersicht rechnet jede aktive Vorlage auf den jährlich wiederkehrenden Umsatz (YRR) hoch und teilt diesen Wert für den monatlich wiederkehrenden Umsatz (MRR) durch zwölf.
- Pausierte, archivierte und beendete Vorlagen zählen nicht mit.
- Beträge bleiben nach Währung getrennt, statt eine künstliche Umrechnung anzuwenden.
Pausieren, fortsetzen und Historie
Aktive Vorlagen können pausiert und später fortgesetzt werden. Die Detailansicht zeigt die daraus entstandenen Rechnungen.
- Pausieren verändert bereits erzeugte Rechnungen nicht.
- Beim Fortsetzen bleibt der nächste geplante Rechnungstermin bestehen.