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Kostenlose Offerte-Vorlage für Word und Excel

Lade die Offerte-Vorlage für Word oder Excel herunter, oder als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand. Kostenlos und ohne Konto.

Word (.docx) Excel (.xlsx) PDF zum Ausdrucken

Lieber online ausfüllen? Offertengenerator

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Offerte

Nummer
Datum
Gültig bis
BeschreibungMengePreisBetrag
Total

Was du in der Offerte-Vorlage ausfüllst

Eine gute Offerte lässt wenig Raum für Missverständnisse. Die Anforderungen hängen von Land und MWST-Status ab, frag im Zweifel deine Treuhand oder die Steuerbehörde.

Deine Angaben und die des Kunden
Name und Adresse beider Seiten, dazu deine MWST-Nummer, wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist.
Offertnummer und Datum
Damit du und dein Kunde von derselben Version sprecht, wenn sich die Offerte ändert.
Gültigkeit
Wie lange die Offerte gilt, zum Beispiel 30 Tage.
Umfang der Leistung
Was enthalten ist und was nicht. Klare Grenzen sparen später Diskussionen.
Positionen und Total
Menge, Preis und Betrag pro Zeile, ein Total in einer klar angegebenen Währung und, wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist, die MWST.
Bedingungen und Annahme
Zahlungsbedingungen, geplanter Ablauf und wie der Kunde bestätigt, etwa mit Unterschrift oder schriftlicher Antwort.

So nutzt du die Offerte-Vorlage

  1. 1

    Format wählen

    Word eignet sich für längere Beschreibungen und Layoutänderungen, Excel, wenn du Preise in Zellen rechnest. Das PDF ist zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand.

  2. 2

    Deine Angaben einmal eintragen

    Ersetze die Platzhalter durch Name, Adresse und MWST-Nummer, füge dein Logo ein und speichere die Datei als Mustervorlage.

  3. 3

    Leistung und Preis beschreiben

    Mach für jede Offerte eine Kopie. Trag Nummer, Datum, Kunde, Positionen und Gültigkeit ein und prüf das Total.

  4. 4

    Senden und nachfassen

    Speichere die Offerte als PDF und schick sie. Nimmt der Kunde an, leg die Bestätigung ab und übernimm die Positionen für die Rechnung.

Passt dazu

Fragen und Antworten

Ist die Offerte-Vorlage kostenlos?

Ja. Du lädst sie ohne Konto herunter und verwendest sie für dein eigenes Geschäft, so oft du willst.

Kann ich die Vorlage als Angebot oder Kostenvoranschlag nutzen?

Ja, gemeint ist dasselbe Dokument, in der Schweiz sagt man meist Offerte. Für einen Kostenvoranschlag änderst du den Titel und schreibst in die Bemerkungen, dass es sich um eine Schätzung handelt, die sich ändern kann.

Wie lange sollte eine Offerte gültig sein?

So lange, wie du darauf schreibst. Viele wählen 14 bis 30 Tage, damit Preise und Verfügbarkeit nicht beliebig lange offen bleiben.

Word oder Excel, welche Vorlage passt?

Beide enthalten dieselben Felder. Word eignet sich für längere Beschreibungen, Excel, wenn du lieber mit Zahlen in Zellen arbeitest. Verschicken kannst du beide als PDF.

Geht es schneller als mit einer Vorlage?

Ja. Der kostenlose Offertengenerator auf dieser Website rechnet die Totale aus und erstellt das PDF im Browser, ohne Konto.

Offerten, die Kunden online annehmen

In Buezli verschickst du eine Offerte per E-Mail oder sicherem Link, und der Kunde nimmt sie online an oder lehnt sie ab. Eine angenommene Offerte wird mit einem Klick zum Rechnungsentwurf. CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr, 30 Tage gratis ohne Kreditkarte.

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