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Kostenlose Rechnungsvorlage für Word und Excel

Lade die Rechnungsvorlage für Word oder Excel herunter, oder als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand. Kostenlos und ohne Konto.

Word (.docx) Excel (.xlsx) PDF zum Ausdrucken

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Rechnung

Nummer
Datum
Fällig am
BeschreibungMengePreisBetrag
Total

Was du in der Rechnungsvorlage ausfüllst

Die Vorlage hat ein Feld für alles, was eine Rechnung üblicherweise braucht. Die genauen Pflichtangaben hängen von Land und MWST-Status ab, frag im Zweifel deine Treuhand oder die Steuerbehörde.

Deine Angaben und die des Kunden
Name und Adresse beider Seiten. Bist du mehrwertsteuerpflichtig, gehört deine MWST-Nummer dazu.
Rechnungsnummer
Jede Rechnung bekommt eine eigene Nummer, meist fortlaufend. Verwende keine Nummer doppelt, auch nicht für eine Korrektur.
Rechnungsdatum und Fälligkeit
Wann du die Rechnung stellst und bis wann sie bezahlt sein soll, zum Beispiel innert 30 Tagen.
Positionen
Was du geliefert hast, mit Menge, Preis und Betrag pro Zeile. Nenn den Leistungszeitraum, wenn er vom Rechnungsdatum abweicht.
Total, MWST und Währung
Das Total in einer klar angegebenen Währung. Bist du mehrwertsteuerpflichtig, nenn Satz und Steuerbetrag. Wenn nicht, lässt du die MWST weg.
Zahlungsangaben
Deine IBAN oder andere Bankangaben und, wenn du magst, ein kurzes Dankeschön.

So nutzt du die Rechnung Vorlage

  1. 1

    Format wählen

    Word eignet sich am besten, wenn du Text und Layout anpassen willst, Excel, wenn du lieber mit Zahlen in Zellen arbeitest. Das PDF ist zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand.

  2. 2

    Deine Angaben einmal eintragen

    Ersetze die Platzhalter durch Name, Adresse, MWST-Nummer und Bankangaben, füge dein Logo ein und speichere die Datei als eigene Mustervorlage.

  3. 3

    Jede Rechnung ausfüllen

    Mach für jede Rechnung eine Kopie. Trag die nächste Nummer, die Daten, den Kunden und die Positionen ein und prüf danach Total und MWST.

  4. 4

    Als PDF speichern und senden

    Exportiere die Rechnung als PDF, schick sie per E-Mail und leg eine Kopie zu deinen Unterlagen. In vielen Ländern musst du Rechnungen mehrere Jahre aufbewahren.

Passt dazu

Fragen und Antworten

Ist die Rechnungsvorlage wirklich kostenlos?

Ja. Du lädst sie ohne Konto herunter und verwendest sie für dein eigenes Geschäft, so oft du willst.

Soll ich die Rechnungsvorlage für Word oder für Excel nehmen?

Beide enthalten dieselben Felder. In Word passt du Text und Layout leichter an. Excel passt, wenn du Mengen und Preise lieber in Zellen führst. Zum Versenden speicherst du beide als PDF.

Passt die Vorlage auch für Freelancer?

Ja. Die Vorlage passt für Freelancer genauso wie für kleine Agenturen und Beratungen. Rechnest du nach Stunden ab, trägst du die Stunden als Menge und den Stundensatz als Preis ein.

Geht es schneller als mit einer Vorlage?

Ja. Mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator auf dieser Website rechnest du die Totale automatisch aus und erstellst das PDF direkt im Browser, ohne Konto.

Ist eine Rechnung aus Word oder als PDF eine E-Rechnung?

Nein. Manche Länder verlangen für bestimmte Geschäfte strukturierte elektronische Rechnungen, Italien etwa für die meisten Rechnungen, Deutschland und Frankreich schrittweise zwischen Unternehmen. Prüf, was für dich gilt, bevor du dich auf ein PDF verlässt.

Wenn das Kopieren von Vorlagen lästig wird

Buezli erstellt Rechnungen aus erfassten Stunden und Spesen, nummeriert sie fortlaufend, verschickt sie per E-Mail mit PDF und hält Zahlungen fest. Logo und Angaben sind automatisch drin. CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr, 30 Tage gratis ohne Kreditkarte.

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