Stundenzettel Vorlage für Excel und PDF
Lade den wöchentlichen Stundenzettel für Excel herunter, oder als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand. Kostenlos und ohne Konto.
Stundenzettel
- Name
- Woche
- Kunde
| Datum | Projekt | Aufgabe | Stunden |
|---|---|---|---|
Was auf einen Stundenzettel gehört
Ein Stundenzettel zeigt Kunden oder dem Team, wohin die Stunden gegangen sind. Die Vorlage hält Arbeit pro Projekt und Aufgabe fest und ist nicht als gesetzliche Arbeitszeiterfassung für Angestellte gedacht.
- Name und Woche
- Wer gearbeitet hat und welche Woche das Blatt abdeckt.
- Kunde
- Für welchen Kunden die Stunden sind, damit das Blatt direkt in die Rechnung einfliessen kann.
- Datum, Projekt und Aufgabe
- Eine Zeile pro Arbeit, mit dem Tag, dem Projekt und der Aufgabe.
- Stunden
- Die Dauer, als 1.5 oder 1:30. Wähl ein Format und bleib dabei.
- Total Stunden
- Die Summe der Woche, abgeglichen mit den Zeilen darüber.
- Bestätigung
- Eine Unterschrift oder kurze Bestätigung vom Kunden oder von der vorgesetzten Person, wenn eure Vereinbarung das verlangt.
So nutzt du die Stundenzettel Vorlage
-
1
Excel oder PDF wählen
In Excel füllst du am Bildschirm aus und legst pro Woche eine Datei ab. Das PDF druckst du aus, wenn du lieber von Hand schreibst.
-
2
Name, Woche und Kunde eintragen
Beginn jede Woche mit einer frischen Kopie und füll den Kopf einmal aus.
-
3
Stunden täglich erfassen
Trag für jede Arbeit eine Zeile mit Datum, Projekt, Aufgabe und Stunden ein. Täglich erfasste Stunden sind viel genauer als eine Woche aus dem Gedächtnis.
-
4
Zusammenzählen und senden
Rechne das Total aus, lass es bei Bedarf bestätigen und schick das Blatt mit der Rechnung an den Kunden oder an die Person, die es freigibt.
Fragen und Antworten
Ist die Stundenzettel Vorlage kostenlos?
Ja. Du lädst sie ohne Konto herunter und nutzt sie, so oft du willst, für dich oder dein Team.
Stundenzettel in Excel oder als PDF?
Excel ist praktischer, wenn du am Computer ausfüllst und pro Woche eine Datei ablegen willst. Das PDF passt, wenn du lieber von Hand schreibst und das Blatt danach einscannst.
Eignet sich die Vorlage für die Arbeitszeiterfassung von Angestellten?
Dafür ist sie nicht gemacht. Die Vorlage hält Stunden pro Projekt und Aufgabe fest. Manche Länder verlangen von Arbeitgebern, Beginn, Ende und Pausen aufzuzeichnen, und das braucht eine eigene Erfassung.
Stunden als Dezimalzahl oder in Stunden und Minuten?
Beides geht, solange du einheitlich bleibst. Dezimalstunden wie 1.5 lassen sich leichter zusammenzählen und mit einem Stundensatz multiplizieren.
Kann ich den Stundenzettel mit der Rechnung schicken?
Ja. Viele Kunden sehen gern, welche Arbeit hinter den verrechneten Stunden steckt. Leg den Stundenzettel bei oder führ die Stunden direkt auf der Rechnung auf.
Ein Wochenraster, das direkt zur Rechnung führt
In Buezli erfasst du Stunden pro Kunde, Projekt und Aufgabe im Wochenraster, als 1:30 oder 1.5. Der richtige Stundensatz wird gesetzt, und verrechenbare Stunden liegen für die nächste Rechnung bereit. CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr, 30 Tage gratis ohne Kreditkarte.
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