Das Rechnungsprogramm für verrechenbare Arbeit

Erstelle Rechnungen aus erfassten Stunden, Spesen oder festen Positionen, versende sie direkt aus Buezli und sieh, was bezahlt ist. In CHF, EUR oder USD und in vier Sprachen.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar

Rechnung 2026-041 Entwurf

An

Alpine Coffee Co.

Website-Relaunch

Fällig

31. Oktober 2026

PositionStundenBetrag
Design6:30€ 780.00
Entwicklung12:00€ 1'440.00
Projektleitung2:30€ 300.00
Total€ 2'520.00

Nach Aufgabe gruppiert. Du kannst auch jeden Eintrag einzeln aufführen oder nach Projekt gruppieren.

Ein Rechnungsprogramm, das bei deinen Stunden beginnt

Wähle einen Kunden, und Buezli zeigt alle verrechenbaren Stunden und Spesen, die noch auf keiner Rechnung stehen. Du wählst aus, was dazugehört, und erhältst einen Entwurf mit einer Position pro Aufgabe, pro Projekt oder pro Eintrag. Feste Positionen für Pauschalen fügst du hinzu, und vor dem Versand kannst du alles anpassen.

  • Jede Stunde behält den Satz, mit dem sie erfasst wurde.
  • Verrechnete Einträge werden markiert. Nichts wird doppelt verrechnet.
  • Ein MWST-Satz pro Rechnung, Abweichungen pro Position und ein Rabatt in Prozent.

Per E-Mail senden oder sicheren Link teilen

Buezli verschickt die Rechnung mit deinem Namen als Absender, Antworten landen in deinem eigenen Postfach. Dein Kunde öffnet die Rechnung über einen sicheren Link und lädt dort das PDF herunter. Du siehst, wann sie geöffnet wurde.

  • Hänge das PDF an die E-Mail an, wenn ein Kunde das lieber hat.
  • E-Mail-Vorlagen schreibst du einmal und verwendest sie wieder.
  • Entwürfe kannst du vor dem Versand als PDF ansehen und herunterladen.
Rechnung 2026-041 von Atelier Nord An: buchhaltung@alpinecoffee.co

Hallo Anna

Hier ist unsere Rechnung für den Website-Relaunch im September über € 2'520.00.

Rechnung ansehen
  1. Versendet1. Okt., 09:14
  2. Vom Kunden geöffnet1. Okt., 11:02
  3. Als bezahlt markiert24. Okt.

Zahlungen erfassen und Offenes im Blick behalten

Erfasse jede Zahlung, sobald sie eingeht, auch Teilzahlungen. Zahlungen bleiben eigene Einträge neben der Rechnung, so stimmt der offene Betrag immer. Die Debitorenliste sortiert unbezahlte Rechnungen nach Tagen Verzug.

  • Eine irrtümlich erfasste Zahlung machst du rückgängig.
  • Rechnungen werden mit Begründung storniert statt gelöscht.
  • Offene Rechnungen nach 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tagen Verzug.
Zahlungen Rechnung 2026-041
Total
€ 2'520.00
Zahlung vom 10. Oktober
− € 1'000.00
Zahlung vom 24. Oktober
− € 1'520.00
Offen
€ 0.00Bezahlt

Offene Rechnungen nach Tagen Verzug

1–30 T. € 4'800.00
31–60 T. € 1'260.00
61–90 T. € 0.00
90+ T. € 350.00

Währung und Sprache deines Kunden

Jeder Kunde hat eine Währung und eine Dokumentsprache. Rechnungen richten sich danach, in CHF, EUR oder USD und auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch. Buezli nummeriert deine Rechnungen fortlaufend und setzt Logo, Adresse und MWST-Nummer auf jedes PDF.

  • Kunden im Ausland erhalten Rechnungen in ihrer Währung und Sprache.
  • Bei Schweizer Konten erhalten CHF-Rechnungen einen QR-Zahlteil.
Dokumentsprache Nordlicht Verlag

DE

Rechnung

EN

Invoice

FR

Facture

IT

Fattura

CHF EUR USD

Jeder Kunde hat eigene Dokumentsprache und Währung. Rechnungen und Offerten richten sich danach.

Fragen und Antworten

Kann ich QR-Rechnungen erstellen?

Ja, wenn dein Konto in der Schweiz ist und die Rechnung in CHF lautet. Hinterlege IBAN oder QR-IBAN und die Adresse des Kontoinhabers, dann erhält jede CHF-Rechnung einen Zahlteil mit QR-Code. Mit QR-IBAN verwendet Buezli eine QR-Referenz, sonst eine Creditor Reference.

Verschickt Buezli Zahlungserinnerungen?

Nein. Die Debitorenliste zeigt, welche Rechnungen seit wie vielen Tagen überfällig sind. Mahnungen schickst du selbst.

Können Kunden online mit Karte bezahlen?

Nein. Buezli wickelt keine Zahlungen ab. Deine Kunden überweisen wie gewohnt, und du erfasst die Zahlung in Buezli.

Unterstützt Buezli E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD?

Nein. Buezli erstellt Rechnungen als PDF und verschickt sie per E-Mail oder als sicheren Link. Strukturierte Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol werden nicht unterstützt.

Ist Buezli eine Buchhaltungssoftware?

Nein. Buezli kümmert sich um Rechnungen und Zahlungen. Die Buchhaltung bleibt in deiner Buchhaltungssoftware oder bei deinem Treuhänder. Rechnungen und Zahlungen stehen zudem über eine API zum Lesen bereit.

Was kostet das Rechnungsprogramm für Freelancer?

Wer allein arbeitet, zahlt CHF 99 pro Jahr. Teams zahlen CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr. Rechnungen, Offerten, Zeiterfassung und alles andere sind inbegriffen, und du kannst es 30 Tage ohne Kreditkarte testen.

Schreib deine nächste Rechnung mit buezli.app.

Kunden und Projekte sind in wenigen Minuten erfasst. Erfasse die Woche und verrechne sie am Freitag.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar