Zeiterfassung für verrechenbare Arbeit
Erfasse Stunden pro Kunde, Projekt und Aufgabe im Wochenraster. Buezli setzt den richtigen Stundensatz und hält verrechenbare Zeit für die nächste Rechnung bereit.
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| Aufgabe | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Design | 2:00 | 1:30 | 3:00 | 0:00 | 0:00 | 6:30 |
| Entwicklung | 0:00 | 4:00 | 3:00 | 3:00 | 2:00 | 12:00 |
| Projektleitung | 0:30 | 0:30 | 0:30 | 0:30 | 0:30 | 2:30 |
| Verrechenbar | 2:30 | 6:00 | 6:30 | 3:30 | 2:30 | 21:00 |
Ein Stundenzettel, der in Wochen denkt
Die meisten tragen ihre Stunden am Ende des Tages oder der Woche nach. Im Wochenraster ist jedes Projekt und jede Aufgabe eine Zeile, so ist eine ganze Woche in wenigen Minuten erfasst. Tippe 1:30 oder 1.5, ganz wie du willst.
- Jeder Eintrag gehört zu einem Kunden, einem Projekt und einer Aufgabe, mit optionaler Notiz.
- Ob Zeit verrechenbar ist, ergibt sich aus Projekt und Aufgabe. Niemand muss daran denken.
- Für Notizen zu einzelnen Einträgen gibt es die Tagesansicht.
Der richtige Stundensatz auf jedem Eintrag
Lege pro Projekt fest, ob der Satz vom Projekt, von der Aufgabe oder von der Person kommt, die arbeitet. Buezli speichert den Satz mit jedem Eintrag. Eine spätere Preisänderung schreibt bereits erfasste Stunden nicht um.
- Projekte nach Aufwand, zum Pauschalpreis oder nicht verrechenbar erfasst du genau gleich.
- Inhaber und Manager korrigieren Sätze oder markieren Einträge gesammelt als nicht verrechenbar.
- Design
- € 110.00/h
- Entwicklung
- € 130.00/h
- Projektleitung
- € 95.00/h
Sehen, wohin die Stunden gehen
Zeitauswertungen summieren Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Person und trennen verrechenbare von interner Arbeit. Fragt ein Kunde, wofür er bezahlt, zeigt der Detailbericht jeden Eintrag mit Notiz.
- Übersichten nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Person.
- Ein Detailbericht mit jedem Eintrag und jeder Notiz.
- Teamauslastung im Vergleich zur Wochenkapazität jeder Person.
- Alpine Coffee Co.
- 42:30
- Nordlicht Verlag
- 27:15
- Studio Fern
- 12:00
- Intern
- 8:30
Gruppiert nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Person.
Verrechenbare Stunden fliessen in die Rechnung
Noch nicht verrechnete Stunden warten in einer Liste, zusammen mit verrechenbaren Spesen. Wähle aus, was auf die nächste Rechnung gehört, und Buezli erstellt einen Entwurf: nach Aufgabe, nach Projekt oder Eintrag für Eintrag. Die Einträge werden im selben Schritt als verrechnet markiert. Nichts wird doppelt verrechnet.
- Wähle zwischen detaillierten Positionen und einer Zusammenfassung pro Aufgabe oder Projekt.
- Verwirfst du einen unversendeten Entwurf, werden seine Stunden wieder freigegeben.
- Design 6:30 € 780.00
- Entwicklung 12:00 € 1'440.00
- Projektleitung 2:30 € 300.00
- Zug zum Kundenworkshop € 86.40
- Stockfotos € 49.00
Fragen und Antworten
Gibt es eine Stoppuhr?
Nein. Buezli ist für das Erfassen von Dauern gebaut: Du trägst ein, wie lange du an einer Aufgabe gearbeitet hast, am Ende des Tages oder für die ganze Woche. Ausnahme sind KI-Coding-Agenten, sie melden Start und Ende selbst über die MCP-Verbindung.
Kann ich Pauschal- und interne Projekte erfassen?
Ja. Jedes Projekt hat einen Typ: nach Aufwand, Pauschalpreis oder nicht verrechenbar. Du erfasst Zeit in allen drei gleich, und die Auswertungen halten verrechenbare und interne Stunden auseinander.
Wie erfasst mein Team seine Zeit?
Alle mit einer aktiven Mitgliedschaft erfassen ihre eigene Zeit. Inhaber und Manager sehen die Stunden des ganzen Teams in den Auswertungen und können Einträge dort korrigieren.
Ist Buezli eine Arbeitszeiterfassung?
Nein. Buezli erfasst Zeit für Kundenarbeit, damit sie verrechnet werden kann. Beginn, Ende und Pausen werden nicht aufgezeichnet. Das verlangen manche Länder für die Arbeitszeit von Angestellten.
Muss ich eine App installieren?
Nein. Buezli läuft im Browser, auf dem Computer genauso wie auf dem Handy.
Was kostet es?
Zeiterfassung, Rechnungen, Offerten und alles andere sind für CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr inbegriffen. Du kannst es 30 Tage ohne Kreditkarte testen.
Schreib deine nächste Rechnung mit buezli.app.
Kunden und Projekte sind in wenigen Minuten erfasst. Erfasse die Woche und verrechne sie am Freitag.
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