Offerten erstellen, die zu Rechnungen werden
Schreibe eine Offerte mit Positionen, MWST und Rabatt und verschicke sie als PDF oder sicheren Link. Dein Kunde nimmt sie online an, und mit einem Klick wird daraus ein Rechnungsentwurf.
30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar
An Studio Fern
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Konzept und Sitemap | 1 | € 1'800.00 |
| Seitendesign | 6 | € 5'400.00 |
| Umsetzung und Launch | 1 | € 4'200.00 |
- Rabatt 5%
- − € 570.00
- Total
- € 10'830.00
Eine Offerte schreiben, Position für Position
Eine Offerte führt die Arbeit als Positionen mit Menge, Einzelpreis und MWST auf. In der Notiz stehen Umfang, Bedingungen und wie lange die Offerte gilt, und ein Rabatt in Prozent gilt für das ganze Dokument. Währung und Sprache kommen vom Kunden, und Buezli nummeriert jede Offerte fortlaufend.
- Lege einen MWST-Satz fest und weiche auf einzelnen Positionen davon ab.
- Logo, Adresse und MWST-Nummer stehen auf dem PDF.
- Dupliziere eine frühere Offerte als Ausgangspunkt für die nächste.
Kunden nehmen online an oder lehnen ab
Verschicke die Offerte per E-Mail oder teile ihren sicheren Link. Dein Kunde liest sie im Browser, lädt bei Bedarf das PDF herunter und nimmt sie mit einem Klick an oder lehnt sie ab. Entscheid und Datum werden bei der Offerte gespeichert.
- Du siehst, wann der Kunde die Offerte geöffnet hat.
- Sagt ein Kunde per E-Mail oder Telefon zu, erfasst du den Entscheid selbst.
- Ändern sich die Pläne, öffnest du eine angenommene oder abgelehnte Offerte wieder.
Neue Website für Studio Fern
€ 10'830.00
Bitte prüfe die Offerte. Du kannst sie direkt hier annehmen oder ablehnen.
Von Studio Fern am 3. Oktober angenommen
Von der angenommenen Offerte zum Rechnungsentwurf
Ist eine Offerte angenommen, machst du daraus einen Rechnungsentwurf. Der Entwurf übernimmt Positionen, MWST, Rabatt und Notiz, und du passt an, was sich geändert hat. Die Offerte bleibt unverändert und hält fest, was ihr vereinbart habt.
- Bei Pauschalprojekten wird die angenommene Offerte direkt zur Rechnung.
- Jede Offerte wird genau einmal zur Rechnung. Nichts wird doppelt verrechnet.
Offerte 2026-012
€ 10'830.00
AngenommenRechnung 2026-044
€ 10'830.00
EntwurfDer Rechnungsentwurf übernimmt die Positionen der Offerte. Die Offerte selbst bleibt unverändert.
Fragen und Antworten
Offerte oder Angebot, was ist der Unterschied?
Keiner, gemeint ist dasselbe Dokument. In der Schweiz sagt man meist Offerte, in Deutschland und Österreich Angebot. Buezli nennt es Offerte.
Wie nimmt ein Kunde eine Offerte an?
Er öffnet den sicheren Link aus deiner E-Mail und klickt auf Annehmen oder Ablehnen. Ein Konto oder Login braucht er dafür nicht. Antwortet er auf anderem Weg, erfasst du den Entscheid in Buezli.
Kann ich aus einer Offerte eine Rechnung erstellen?
Ja. Eine angenommene Offerte wird zu einem Rechnungsentwurf mit denselben Positionen, MWST und Rabatt. Den Entwurf kannst du vor dem Versand bearbeiten, die Offerte selbst bleibt unverändert.
Kann ich in der Offerte einen Rabatt gewähren?
Ja, als Prozentsatz auf die ganze Offerte. Rabatte auf einzelne Positionen gibt es nicht.
In welchen Währungen und Sprachen kann ich Offerten schreiben?
Offerten gehen in CHF, EUR oder USD und auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch. Sie richten sich nach Währung und Dokumentsprache des jeweiligen Kunden.
Kosten Offerten extra?
Nein. Offerten gehören zum einen Plan für CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr, zusammen mit Zeiterfassung und Rechnungen. Du kannst es 30 Tage ohne Kreditkarte testen.
Schreib deine nächste Rechnung mit buezli.app.
Kunden und Projekte sind in wenigen Minuten erfasst. Erfasse die Woche und verrechne sie am Freitag.
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