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Füll das Formular aus und lade deine Rechnung als PDF herunter. Kostenlos, ohne Konto und im gleichen Layout wie Rechnungen aus Buezli.

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Positionen

Deine Eingaben bleiben in diesem Browser. Das PDF entsteht auf unserem Server, gespeichert wird dort nichts.

Vorschau

Was auf eine Rechnung gehört

Die genauen Pflichtangaben hängen vom Land ab und davon, ob du mehrwertsteuerpflichtig bist. Frag im Zweifel deine Treuhänderin, deinen Steuerberater oder die Steuerbehörde.

Deine Angaben
Name oder Firma, Adresse und Kontakt. Bist du für die Mehrwertsteuer registriert, gehört auch deine MWST-Nummer dazu.
Angaben zum Kunden
Name und Adresse der Person oder Firma, der du die Rechnung stellst, so wie sie im Geschäftsverkehr auftritt.
Eine eindeutige Rechnungsnummer
Jede Rechnung bekommt ihre eigene Nummer, meist fortlaufend. So lässt sie sich eindeutig zuordnen und deine Buchhaltung bleibt vollständig.
Rechnungsdatum und Fälligkeit
Das Datum, an dem du die Rechnung stellst, und bis wann sie bezahlt sein soll, zum Beispiel innert 30 Tagen.
Die erbrachte Leistung
Was du geliefert hast, in welchem Umfang und wann. Weicht der Leistungszeitraum vom Rechnungsdatum ab, nenn ihn.
Beträge und Währung
Menge, Einzelpreis und Betrag pro Position sowie das Total in einer klar angegebenen Währung.
Mehrwertsteuer, falls sie anfällt
Steuersatz und Steuerbetrag, wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist. Wenn nicht, weist du keine MWST aus. In manchen Ländern gehört dann ein kurzer Hinweis auf die Steuerbefreiung dazu.
Zahlungsangaben
Deine IBAN oder andere Bankangaben, damit der Kunde ohne Rückfrage bezahlen kann.

So schreibst du eine Rechnung mit dem Rechnungsgenerator

  1. 1

    Deine Angaben und die des Kunden eintragen

    Gib Name und Adresse ein und, falls vorhanden, deine MWST-Nummer und IBAN. Danach folgen Name und Adresse des Kunden.

  2. 2

    Nummer, Daten und Währung festlegen

    Wähle eine Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum. Bestimme die Währung und die Sprache des Dokuments: Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch.

  3. 3

    Positionen erfassen

    Beschreibe jede Leistung mit Menge und Preis. Trag bei Bedarf einen MWST-Satz oder einen Rabatt ein. Die Vorschau rechnet die Totale beim Tippen aus.

  4. 4

    PDF herunterladen

    Lade die Rechnung herunter und schick sie per E-Mail oder drucke sie aus. Deine Eingaben bleiben in diesem Browser, die nächste Rechnung beginnt also dort, wo du aufgehört hast.

Passt dazu

Fragen und Antworten

Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?

Ja. Du kannst so viele Rechnungen erstellen und herunterladen, wie du willst, ohne Konto und ohne zu bezahlen. Im PDF steht ein kleiner Hinweis, dass es mit buezli.app erstellt wurde.

Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?

Nein. Deine Eingaben liegen in deinem eigenen Browser, damit du später weitermachen kannst. Für das PDF wird das Formular einmal an unseren Server geschickt, gespeichert wird dort nichts. Mit «Formular leeren» entfernst du die Eingaben auch aus dem Browser.

Kann ich mein Logo einfügen?

Im kostenlosen Generator nicht, das PDF kommt in einem schlichten Layout ohne Logo. In einem Buezli-Konto lädst du dein Logo hoch, und es erscheint auf jeder Rechnung und jeder Offerte.

Wie schreibe ich eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer?

Lass den MWST-Satz auf 0. Bist du nicht mehrwertsteuerpflichtig, weist du keine MWST aus. Je nach Land braucht die Rechnung einen kurzen Hinweis, weshalb keine Steuer berechnet wird, in Deutschland etwa bei der Kleinunternehmerregelung.

Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?

Nein. Ein PDF wird vielerorts akzeptiert, manche Länder verlangen für bestimmte Geschäfte aber strukturierte elektronische Rechnungen. Italien tut das für die meisten Rechnungen, in Deutschland und Frankreich wird die E-Rechnung zwischen Unternehmen schrittweise Pflicht. Prüf, was für dich gilt.

Kann ich der Rechnung einen QR-Einzahlungsschein beilegen?

Der Rechnungsgenerator erstellt keinen Zahlteil. Mit dem QR-Rechnungsgenerator erstellst du den QR-Zahlteil für denselben Betrag und schickst ihn zusammen mit der Rechnung.

Für Rechnungen, die jeden Monat anfallen

Buezli erfasst Zeit nach Kunde, Projekt und Aufgabe und macht aus verrechenbaren Stunden und Spesen Rechnungsentwürfe. Es nummeriert die Rechnungen, verschickt sie per E-Mail mit PDF und hält Zahlungen fest. CHF 99 pro aktivem Benutzer und Jahr, 30 Tage gratis ohne Kreditkarte.

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