Preventivi e fatture
Fatturare lavoro non fatturato
Il lavoro non fatturato collega i registri operativi alle fatture. Include solo lavoro fatturabile e non ancora fatturato; le registrazioni di tempo devono produrre un importo fatturabile positivo.
Cosa appare come non fatturato
Le registrazioni di tempo fatturabili attive appaiono quando producono un importo positivo. Le spese fatturabili appaiono inoltre finché non sono collegate a una fattura.
- Se una tariffa oraria richiesta manca o è pari a zero, correggi il progetto, l'attività o l'adesione prima di fatturare.
- Filtra per cliente, progetto, utente, attività, categoria spesa e intervallo di date.
Seleziona e raggruppa il lavoro
buezli.app raggruppa il lavoro aperto per cliente e progetto. Seleziona singole voci di tempo e spesa o usa la casella nell'intestazione della tabella per selezionare tutto il lavoro di un progetto, quindi raggruppa le righe della fattura in dettaglio, per attività o per progetto.
- Una bozza usa la valuta del cliente; vengono elaborate insieme solo le voci compatibili.
- Le spese quantitative dettagliate conservano quantità, unità e tariffa memorizzate. Le righe raggruppate usano quantità uno e la somma esatta dei totali, senza inventare una tariffa media.
- Il risultato viene aperto come bozza di fattura per la revisione finale.
Correggi lo stato di fatturazione
I rapporti dettagliati di tempo e spese mostrano lo stato di fatturazione. I responsabili possono contrassegnare in blocco i record se sono stati fatturati altrove o devono essere corretti.
- Rimuovere lo stato 'fatturato' solo se nessuna fattura valida fa ancora riferimento al record.
- Una riga di fattura conserva descrizione e importo anche se successivamente archivi il tempo o la spesa sottostante.