Fatture e invio | Guida buezli.app

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Crea una fattura

Scegli cliente, data di emissione e scadenza, oggetto, imposte, valuta e lingua. Puoi creare un cliente mancante direttamente nell'editor. Una bozza salvata riceve già il numero fattura, il riferimento di pagamento e—quando i dati di pagamento svizzeri sono completi—la sezione di pagamento QR.

Logo, mittente, valuta, imposte, termini di pagamento e note provengono dalle impostazioni di fatturazione. Controlla i valori ereditati prima dell'invio.
L'aliquota della fattura è il valore predefinito di ogni voce. Lascia vuota l'aliquota della voce per ereditarla oppure inseriscine un'altra, incluso 0%. Sconto e imposta vengono arrotondati una sola volta per ogni gruppo di aliquota esatta.
Aggiorna i dati del cliente direttamente da una fattura o da un preventivo quando necessario.
La duplicazione crea una nuova bozza indipendente da una fattura esistente.
Le descrizioni e le note supportano il Markdown di base: **testo in grassetto**, *testo in corsivo*, liste con - o 1., e [link nominativi](https://example.com). Gli indirizzi web incollati vengono collegati automaticamente.

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PDF, email e link cliente

Apri l'anteprima pubblica, stampa o scarica il PDF, copia il link protetto oppure invia direttamente un'email ai contatti selezionati. PDF e sezioni di pagamento QR funzionano anche per le bozze. Quando invii una fattura o la segni come inviata, i dati del cliente e del mittente usati in quel momento rimangono associati alla fattura anche se successivamente modifichi il cliente o i dati della tua azienda. La fattura resta modificabile per eventuali correzioni.

I messaggi di invio e le aperture del documento appaiono nella cronologia del documento.
Una bozza segue i dati attuali del cliente e del mittente del workspace. Quando viene inviata o diventa completamente pagata per la prima volta, questi dati vengono memorizzati nella fattura. Usa Modifica accanto al blocco mittente per correggere nome, indirizzo, e-mail, telefono o numero IVA memorizzati. La modifica non influisce sulle impostazioni predefinite del workspace né sugli altri documenti.
La vista cliente, il PDF e il modello email seguono la lingua della fattura.

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Stato e saldi

Una fattura rimane una bozza finché l'invio non riesce, poi il suo stato diventa Inviata. Scadenza, pagamenti e annullamento aggiornano successivamente lo stato. I pagamenti parziali riducono il saldo aperto e restano visibili singolarmente nella cronologia.

Usa «Aperte» per i crediti in sospeso e «Tutte le fatture» per confrontare importo fatturato, pagamenti e saldo residuo. Il grafico annuale ne mostra l'andamento nel tempo.
Possono essere eliminate solo le bozze di fattura.
Usa una fattura come punto di partenza per un modello ricorrente.