Registra tempi e spese
Registra le spese
Le spese appartengono a un progetto, una categoria, un utente e una data. Possono rimanere interne o essere addebitate al cliente insieme ad altri lavori.
Crea una spesa e una ricevuta
Scegli progetto, categoria e data. Le categorie forfettarie richiedono importo e valuta; quelle basate sulla quantità calcolano la quantità per la tariffa valida per la valuta del progetto e la data.
- Apri una spesa modificabile per correggere progetto, categoria, data, importo forfettario e valuta oppure quantità, note, fatturabilità e ricevuta. Cambiare progetto, categoria o data di una spesa basata sulla quantità ricarica la tariffa configurata.
- Una spesa basata sulla quantità salva unità, tariffa e totale arrotondato una sola volta. I manager possono sostituire intenzionalmente una tariffa mancante o eccezionale.
- Apri, sostituisci o rimuovi volontariamente una ricevuta esistente.
Gestisci le categorie di spesa
La scheda Categorie elenca tutte le categorie di spesa nell'area di lavoro. I manager possono creare, modificare, archiviare e ripristinare le categorie.
- Le nuove aree di lavoro partono con categorie comuni nella lingua selezionata, come viaggi, pasti e software. Ogni impostazione predefinita può essere modificata.
- Scegli Importo forfettario quando il totale di ogni spesa viene inserito direttamente. Scegli In base alla quantità per chilometraggio o articoli e definisci l’unità una sola volta.
- Una categoria basata sulla quantità richiede una tariffa senza data di inizio per ogni valuta. La valuta dell’account è preselezionata per comodità, ma non sostituisce le altre valute.
- Aggiungi una tariffa con data quando il prezzo cambia; si applica da quella data. Le categorie vengono archiviate e ripristinate invece di essere eliminate definitivamente; dopo il primo utilizzo il tipo di calcolo e l’unità restano fissi.
Fatturabile e rimborsato
Fatturabile controlla se una spesa appare tra il lavoro non fatturato. I manager registrano il rimborso separatamente, anche quando la spesa è finanziariamente protetta o archiviata.
- Le spese collegate a una fattura vengono indicate come fatturate.
- L’archiviazione rimuove una spesa modificabile dalla vista normale senza eliminarne la cronologia; il ripristino la rende nuovamente visibile.
- Le spese non vengono mai eliminate definitivamente. Le spese fatturate, collegate a una fattura, archiviate o associate a un progetto archiviato mantengono la propria istantanea finanziaria.
Usa il rapporto spese
Filtra per testo, cliente, progetto, categoria, utente, fatturabilità, rimborso, stato di fatturazione, eccezione tariffaria e intervallo di date.
- Il riepilogo mostra l'importo totale e l'importo fatturabile aperto in ogni valuta.
- I manager possono aggiornare le tariffe configurate, ripristinare le sostituzioni, impostare una tariffa nella valuta esatta, modificare il rimborso o segnare le spese come fatturate o non fatturate. La selezione della pagina può estendersi a tutti i risultati filtrati.