Preventivi e fatture
Crea preventivi
I preventivi coprono il percorso dalla proposta alla decisione del cliente. Inviali, lascia che il cliente accetti o rifiuti e poi converti il lavoro accettato in una bozza di fattura.
01
Crea un preventivo
Scegli cliente, data, oggetto, valuta e lingua del documento. Puoi creare un cliente mancante direttamente nell'editor. Aggiungi quindi righe, imposte, sconto e note.
- I nuovi preventivi partono dai valori predefiniti del workspace. Prima di salvare, controlla valuta, imposte e lingua del documento e adattale a questo cliente.
- Prima dell'invio, usa l'anteprima per controllare dati del destinatario, righe, imposte, sconto e totale.
02
Invia e raccogli una decisione
Invia un preventivo via email con un messaggio personale, condividi il link protetto, oppure invia il PDF altrove e segna il documento come inviato.
- Seleziona uno o più contatti del cliente come destinatari.
- La vista pubblica permette al cliente di accettare o rifiutare; aperture e messaggi restano nella cronologia.
- Se il cliente ha risposto fuori da buezli.app, segna tu il preventivo come accettato o rifiutato. Puoi modificare questa decisione in seguito; prima viene salvata una bozza.
03
Accetta, converti o riutilizza
Converti un preventivo accettato in una bozza di fattura. Cliente, valuta, lingua, oggetto, note, sconto, imposte e righe vengono trasferiti.
- I preventivi inviati e accettati restano modificabili così puoi correggere gli errori direttamente. buezli.app non crea versioni separate del documento.
- Controlla la data della fattura e le condizioni di pagamento nella nuova bozza prima dell'invio.
- Possono essere eliminate solo le bozze; i preventivi inviati restano parte della cronistoria aziendale.