Configura buezli.app
Team e impostazioni
I manager gestiscono il team, l'accesso ai progetti e le impostazioni aziendali. I membri registrano il loro lavoro e vedono i progetti a cui sono assegnati.
01
Invita utenti e assegna ruoli
Nella sezione Team, invita gli utenti via email e imposta ruolo, capacità settimanale e dettagli di contatto. Gli inviti usano un link sicuro per l'attivazione dell'account.
- Owner e manager amministrano clienti, progetti e fatturazione; i membri lavorano all'interno delle loro assegnazioni.
- Archivia gli utenti che lasciano l'azienda in modo che tempo storico e documenti rimangano intatti.
02
Tariffe e accesso ai progetti
Ogni appartenenza può avere una tariffa fatturabile predefinita, una tariffa di costo, assegnazioni a progetti e assegnazioni come responsabile di progetto. Anche i progetti possono gestire le stesse relazioni.
- La capacità settimanale è la base per una percentuale di utilizzo significativa.
- Solo gli utenti assegnati possono registrare tempo e spese su un progetto ristretto.
- Contrassegnare un utente come responsabile di progetto lo assegna automaticamente al progetto. Rimuovendo l'assegnazione si rimuove anche lo stato di responsabile. I permessi a livello di workspace seguono ancora il ruolo dell'utente.
03
Impostazioni di fatturazione e consegna
Le impostazioni contengono logo, mittente, numero IVA, valuta, imposte, termini di pagamento, IBAN e note predefinite. Template separati controllano oggetto e messaggio email.
- La lingua del documento e la valuta del cliente possono essere sovrascritte per singolo cliente e ancora per singolo documento.
- Le email ai clienti partono da notifications@buezli.app con il nome e l'indirizzo confermato del tuo profilo selezionati per impostazione predefinita. In Invio documenti puoi aggiungere e confermare altri nomi mittente e indirizzi di risposta, quindi sceglierne uno prima di inviare una fattura o un preventivo.
- Adatta oggetto e messaggio di invio al tuo tono usando variabili per workspace, cliente, contatto, numero documento, importo e link pubblico.
- L'area Sviluppatori e la gestione dei token di accesso API sono temporaneamente disponibili solo agli amministratori della piattaforma buezli.app. La documentazione pubblica dell'API continua a descrivere ogni versione pubblicata.
- L'abbonamento buezli.app ha un'area di impostazioni separata visibile solo agli owner per posti team, dati di pagamento, fatture buezli.app e cancellazione. Le fatture che invii ai clienti restano separate.